Модуль «Входящие документы» 
==============================================

.. _ecos-indoc:

Модуль предназначен для автоматизации процесса работы с входящими документами: регистрация, отправка на рассмотрение и исполнение. 

.. contents::
		:depth: 3

Схема бизнес-процесса
----------------------

 .. image:: _static/in_doc/bp.png
       :width: 700
       :align: center 

Роли
----

.. list-table::
      :widths: 20 40
      :align: center
      :class: tight-table 
      
      * - **Руководитель**
        - Руководитель, выбранный на этапе создания карточки и выносящий резолюцию по входящему документу.
      * - **Исполнители**
        - Пользователи Системы, выбранные на этапе создания карточки или назначенные Руководителем по резолюции для обработки документа.

Статусы
--------

.. list-table::
      :widths: 20 40
      :align: center
      :class: tight-table 
      
      * - **На резолюции**
        - Документ направлен руководителю для вынесения резолюции.
      * - **На исполнении**
        - Документ назначен исполнителям напрямую или через резолюцию руководителя.
      * - **Исполнен**
        - Документ обработан в соответствии с резолюцией.

В каком рабочем пространстве доступен
---------------------------------------

Модуль доступен в :ref:`рабочем пространстве<workspaces>` **Делопроизводство**.

Журнал
----------

 .. image:: _static/in_doc/In_00.png
       :width: 700
       :align: center 


Создание Входящего документа
-----------------------------

Создание входящего документа возможно, как с помощью кнопки быстрого создания: 

 .. image:: _static/in_doc/In_01.png
       :width: 450
       :align: center 

или из журнала **«Входящие документы»**:

 .. image:: _static/in_doc/In_02.png
       :width: 700
       :align: center 

На экране становится доступна форма создания **Входящего документа**:

 .. image:: _static/in_doc/In_03.png
       :width: 600
       :align: center 

В разделе **«Основное»** выберите тип документа из представленных:

  -	Письмо из надзорных органов;
  -	Письмо;
  -	Разное;
  -	Бухгалтерский.

Обязательно заполните следующие поля:

  -	**Дата получения** по умолчанию указана текущая, может быть изменена;
  - **Корреспондент** из справочника **«Контрагенты»**; 
  -	**Дело** в соответствии с установленной номенклатурой дел из справочника **«Номенклатура дел»**;
  -	**Подразделение** из Оргструктуры;
  -	**Получатель**;
  -	**Автора письма**.

Загрузите файл в секцию **Содержимое**.

Дополнительно укажите **Краткое содержание, Количество листов, Количество листов приложений, Местонахождение оригинала, Количество экземпляров, Примечание, Доставку, свзяь с Исходящим документом**.

В разделе **«Резолюция»** документ можно отправить на рассмотрение руководителю:

  -	выставите чек-бокс **«Нужна резолюция»**;
  -	выберите **Руководителя** из Оргструктуры (можно выбрать только одного сотрудника).

Тогда задача **«На резолюции»** назначается на выбранного в карточке **Руководителя**. Руководителю направляется уведомление.

Или документ можно отправить непосредственно на исполнение – выбрать **Исполнителей** из Оргструктуры (можно выбрать несколько сотрудников) и указать **Резолюцию**. 

Тогда задача **«На исполнение»** назначается на выбранных в карточке Исполнителей. Исполнителям направляется уведомление.

Для отправки документа в работу нажмите кнопку **«Создать»**. Документу будет присвоен регистрационный номер.

ри отсутствии возможности заполнить все обязательные атрибуты документ может быть сохранен в статусе **«Черновик»**. Для этого необходимо нажать **«Сохранить»**. Впоследствии черновик может быть отредактирован, сохранен повторно или после заполнения обязательных атрибутов отправлен в работу. 

Все созданные в Системе документы (включая и в статусе «Черновик») отображаются в журнале **«Корреспонденция - Входящие»**.

В случае нажатия кнопки **«Отмена»** форма создания закрывается без сохранения документа в Системе.

Карточка Входящего документа с виджетами
------------------------------------------

 .. image:: _static/in_doc/In_04.png
       :width: 600
       :align: center 

Подробно о :ref:`виджетах<widgets>`.

Работа с Входящим документом на различных статусах
----------------------------------------------------

Перейти к Входящему документу в любом статусе можно одним из трех способов:

  -	открыв задачу в Журнале **«Текущие задачи»**;
  -	открыв документ в Журнале **«Входящие документы»**;
  -	перейдя по ссылке из полученного уведомления.

Подробно о :ref:`задачах<tasks>`.

Утвердить резолюцию
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

.. _ecos-indoc_resolution:

**Резолюция** - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. 

Резолюцию утверждает **Руководитель**, выбранный в карточке на этапе создания документа. 

В статусе **«На резолюции»** необходимо обязательно внести текст резолюции, выбрать **Исполнителя**, дополнительно можно внести срок и приоритет исполнения, и нажать **«Утвердить»**:

 .. image:: _static/in_doc/In_05.png
       :width: 600
       :align: center 

Документ перейдет в статус **«На исполнении»**. Выбранным исполнителям документа будет отправлено уведомление.

Исполнить
~~~~~~~~~~~

.. _ecos-indoc_performed:

Документ исполняют сотрудники, выбранные в карточке на этапе создания документа или сотрудники, назначенные руководителем в резолюции.

 .. image:: _static/in_doc/In_06.png
       :width: 600
       :align: center 

Исполнитель выполняет, указанное в резолюции, при необходимости вносит комментарий, и нажимает **«Исполнено»**.

Документ перейдет в финальный статус **«Исполнен»**.

Действия с Входящим документом
-------------------------------

Создать поручение
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Cоздать поручение можно из карточки документа, выбрав действие **«Создать поручение»**. См. подробно :ref:`Создание поручения из карточки<ecos-assignments-action>`