Модуль «Доверенности» ======================= .. _ecos-poa: Модуль позволяет организовать работу как с обычными бумажными, так и с машиночитаемыми доверенностями. Модуль обеспечивает: - создание, согласование и учет доверенностей; - контроль сроков действия доверенностей; - гибкую маршрутизацию. **Машиночитаемая доверенность (МЧД)** - электронный аналог бумажной доверенности, который оформляется в виде файла XML, подписывается электронной подписью сотрудника, выбранного в качестве подписанта. В файле содержится информация о периоде действия доверенности, доверителе (в модуле предусмотрен выбор: Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель), представителе — уполномоченном сотруднике, и полномочиях, которые он получает. Доверенность генерируется по утвержденному формату: ЕДИНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ/ МЧД версии 003 для осуществления хозяйственных сделок между организациями. .. contents:: :depth: 3 Схема бизнес-процесса ---------------------- .. image:: _static/poa/bp_scheme.png :width: 800 :align: center Роли ---- .. list-table:: :widths: 20 40 :align: center :class: tight-table * - **Инициатор** - Сотрудник компании, создающий доверенность в системе. Выполняет задачу по Доработке. * - **Согласующий** - Согласующие доверенностей, Дополнительные согласующие - группы пользователей. Выполняет согласование доверенности. * - **Регистратор** - Группа пользователей, выполняющая задачи Утверждение, Получение (для доверенности на третье лицо) и Отзыв Доверенности. * - **Представитель** - Третье лицо или сотрудник компании, на которого оформляется доверенность. Выполняет задачу Получение Доверенности. * - **Подписант** - Сотрудник компании, выполняющий задачу Подписание ЭЦП доверенности (только для МЧД). Группы оргструктуры, в которые должны быть добавлены пользователи ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * Согласующие доверенностей (Attorney_approver_gr); * Дополнительные согласующие (Attorney_addApp_gr); * Регистраторы доверенностей (Attorney_registrar_gr). .. image:: _static/poa/poa_01.png :width: 700 :align: center Статусы -------- .. list-table:: :widths: 20 40 :align: center :class: tight-table * - **Черновик** - Доверенность создана Инициатором, но не отправлен по процессу. * - **Направлена Представителю** - Доверенность передана представителю. * - **На доработке** - По итогам согласования доверенность отправлена на доработку Инициатору. * - **Аннулирована** - Инициатор аннулировал доверенность. * - **На утверждении** - Доверенность передана регистратору. * - **Действует** - Доверенность выдана и находится в статусе «Действует», но дата начала её действия еще не наступила. * - **На согласовании** - Согласование доверенности в соответствии с маршрутом в зависимости от выбранного вида доверенности и указанного лимита. * - **На подписании ЭЦП** - | Доверенность находится на подписании ЭЦП у выбранного в карточке Подписанта. | Только для машиночитаемых доверенностей. * - **Отзыв доверенности** - Доверенность отозвана регистратором. * - **Не действует** - Регистратор подтвердил отзыв доверенности или срок действия доверенности истек. Виды доверенностей -------------------- - Генеральная; - Стандартная; - Нестандартная. Для **Генеральной** и **Стандартной** доверенностей предусмотрена генерация человекочитаемого вида доверенности, который доступен через действия **«Скачать PDF»**. Для данных видов доверенностей процесс обработки до момента оформления включает в себя статусы: «Черновик» (опционально), «На согласовании», «На доработке» (при необходимости), «На подписании ЭЦП» (только для Машиночитаемой), «На утверждении», «Направлена Представителю», «Действует». Для **Нестандартной** доверенности в бумажном формате пользователю необходимо загрузить файл с готовой доверенностью в атрибут **«Содержимое»**. Подразумевается, что нестандартная доверенность полностью оформляется вне системы, поэтому в процесс ее обработки включен только этап согласования. Таки образом после успешного согласования нестандартная доверенность переходит в статус «Действует», минуя все промежуточные. Маршруты ---------- .. _poa_routs: В модуле реализован динамический выбор маршрута с использованием :ref:`DMN` и зависит от выбранного вида доверенности и указанного лимита: .. list-table:: :widths: 5 10 5 10 20 :header-rows: 1 :class: tight-table * - № - Вид доверенности - Лимит доверенности - Решение - Согласующие * - 1 - **Стандартная** - 0 - | Assign approver | (последовательное согласование) - | Дополнительные согласующие | (GROUP_Attorney_addApp_gr) * - 2 - **Генеральная** - 0 - | Approve | (параллельное согласование) - | Согласующие доверенностей | (GROUP_Attorney_approver_gr) * - 3 - **Стандартная** - <=100 000 - | Approve | (параллельное согласование) - | Дополнительные согласующие | (GROUP_Attorney_addApp_gr), | Согласующие доверенностей | (GROUP_Attorney_approver_gr) * - 4 - **Стандартная** - > 100 000 - | Assign approver | (последовательное согласование) - | Дополнительные согласующие | (GROUP_Attorney_addApp_gr) * - 5 - **Генеральная** - <=200 000 - | Assign approver | (последовательное согласование) - | Дополнительные согласующие | (GROUP_Attorney_addApp_gr), | Согласующие доверенностей | (GROUP_Attorney_approver_gr) * - 6 - **Генеральная** - > 200 000 - | Approve | (параллельное согласование) - | Дополнительные согласующие | (GROUP_Attorney_addApp_gr) * - 7 - **Нестандартная** - нет - | Assign approver | (последовательное согласование) - | Дополнительные согласующие | (GROUP_Attorney_addApp_gr) Журнал ------- .. image:: _static/poa/poa_02.png :width: 600 :align: center Стандартный дашборд журнала содержит колонки: - Имя; - Дата создания; - Внутренний номер доверенности; - Действует с; - Действует до; - Статус; - Формат доверенности; - Инициатор; - Представитель. Дополнительно для включения доступны колонки: Дата выдачи, Номер доверенности в ФНС, Вид доверенности, Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, Подписант, Передаваемые полномочия, Лимит доверенности. Создание карточки доверенности -------------------------------- Создание доверенности в Системе возможно, как с помощью кнопки быстрого создания: .. image:: _static/poa/poa_03.png :width: 300 :align: center так и из журнала **«Доверенности»**: .. image:: _static/poa/poa_04.png :width: 600 :align: center На экране становится доступна форма создания **Доверенности**: .. image:: _static/poa/poa_05.png :width: 600 :align: center Карточка состоит из разделов: - **Сведения о доверенности:** .. image:: _static/poa/poa_06.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Дата создания** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. | Заполняется автоматически при создании РКК, нередактируемый. * - **Действует с** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. * - **Действует до** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. | При выполнении отзыва доверенности поле заполняется текущей системной датой. * - **Дата выдачи** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Заполняется автоматически при переходе доверенности в статус «Действует». | Нередактируемый. * - **Внутренний номер доверенности** - | Текст. | Обязательный. | Зависит от состояния чек-бокса «Сгенерировать номер»: | - false. Поле доступно для редактирования вручную. | - true. Поле заблокировано. | После создания карточки номер доверенности генерируется автоматически согласно правилу: | **№ 01-ХХ/Y**, где | - **ХХ** - последние две цифры текущего года; | - **Y** - порядковый номер доверенности в системе. | При удалении доверенности порядковый номер НЕ присваивается другой доверенности * - **Номер доверенности в ФНС** - | Текст. | Обязательный. | Заполняется по интеграции (для МЧД). | Нередактируемый. * - **Сгенерировать номер** - | Чек-бокс. | Значение по умолчанию true. | Отображается только на форме создания. * - **Вид доверенности** - | Выбор из списка: | 1. Генеральная; | 2. Стандартная; | 3. Нестандартная. | Обязательный. * - **Формат доверенности** - | Выбор из списка: | 1. Бумажная; | 2. Машиночитаемая. | Обязательный. | При **Вид доверенности = Нестандартная** в поле **«Формат доверенности»** автоматически выставляется значение **«Бумажная»** и блокируется (выбор значения «Машиночитаемая» становится недоступен). * - **Код налогового органа** - | Число. Обязательный. | Зависит от выбранного значения в поле «Формат доверенности»: | - Бумажная. Поле пустое и недоступно для редактирования. | - Машиночитаемая. Поле доступно для редактирования вручную. | Проверка введенного значения: Код должен содержать 4 цифры. * - **Автор** - | Заполняется автоматически пользователем, создавшим карточку. | Обязательный, нередактируемый. - **Сведения о доверителе:** Скрыто с формы, если **«Вид доверенности»** выбран **«Нестандартная»**. .. image:: _static/poa/poa_07.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Категория доверителя** - | Выбор из списка: | 1. Индивидуальный предприниматель; | 2. Юридическое лицо. | Обязательный. * - **Место подписания** - | Текст. | Обязательный. * - **Подписант** - | Выбор из Оргструктуры. | Обязательный, если **Формат доверенности** = **«Машиночитаемая»**, иначе - необязательный. - **Данные организации:** Отображается, если **«Категория доверителя»** выбрана **«Юридическое лицо»**. Изначально раздел скрыт. .. image:: _static/poa/poa_08.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Юридическое лицо** - | Выбор из справочника «Юридические лица». | Обязательный. * - **Адрес** - | Текст. | Обязательный. | Заполняется автоматически значением поля «Юридический адрес» из карточки выбранного Юридического лица. * - **Регион** - | Выбор из справочника «Субъекты Российской Федерации». | Обязательный. * - **ИНН** - | Текст. | Обязательный. | Заполняется автоматически значением поля «ИНН» из карточки выбранного Юридического лица. * - **КПП** - | Текст. | Обязательный. | Заполняется автоматически значением поля «КПП» из карточки выбранного Юридического лица. * - **ОГРН** - | Текст. | Обязательный. | Заполняется автоматически значением поля «ОГРН» из карточки выбранного Юридического лица. - **Единоличный исполнительный орган:** Отображается, если **«Категория доверителя»** выбрана **«Юридическое лицо»**. Изначально раздел скрыт. .. image:: _static/poa/poa_09.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Фамилия** - | Текст | Обязательный. | Заполняется автоматически значением поля «Фамилия» из профиля Генерального директора в карточке Юридического лица. * - **Имя** - | Текст | Обязательный. * - **Отчество** - | Текст | Необязательный. | Заполняется автоматически значением поля «Отчество» из профиля Генерального директора в карточке Юридического лица. * - **Дата рождения** - | Дата в формате dd.MM.yyyy. | Обязательный. | Заполняется автоматически значением поля «Дата рождения» из профиля Генерального директора в карточке Юридического лица. * - **Должность** - | Текст | Обязательный. | Заполняется автоматически значением поля «Должность» из профиля Генерального директора в карточке Юридического лица. Обязательный. * - **ИНН** - | Текст | Обязательный. | Пока заполняется вручную, в будущем планируется добавить поле в профиль пользователя и забирать значение оттуда. * - **СНИЛС** - | Текст | Обязательный. | Пока заполняется вручную, в будущем планируется добавить поле в профиль пользователя и забирать значение оттуда. - **Данные об индивидуальном предпринимателе:** Отображается, если **«Категория доверителя»** выбрана **«Индивидуальный предприниматель»**. Изначально раздел скрыт. .. image:: _static/poa/poa_10.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Индивидуальный предприниматель** - | Выбор из справочника «Юридические лица». | Обязательный. * - **Фамилия** - | Текст | Обязательный. Редактируемое. | Заполняется автоматически значением поля «Фамилия» из профиля Индивидуального предпринимателя в карточке Юридического лица. * - **Имя** - | Текст | Обязательный. Редактируемое. | Заполняется автоматически значением поля «Имя» из профиля Индивидуального предпринимателя в карточке Юридического лица. * - **Отчество** - | Текст | Необязательное. Редактируемое. | Заполняется автоматически значением поля «Отчество» из профиля Индивидуального предпринимателя в карточке Юридического лица. * - **Дата рождения** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. Редактируемое. | Заполняется автоматически значением поля «Дата рождения» из профиля Индивидуального предпринимателя в карточке Юридического лица. * - **Пол** - | Выбор из списка: | 1. Женский; | 2. Мужской. | Обязательный. * - **СНИЛС** - | Число | Обязательный. | Заполняется автоматически значением одноименного поля из карточки выбранного Юридического лица. * - **ИНН** - | Число | Обязательный. | Заполняется автоматически значением одноименного поля из карточки выбранного Юридического лица. * - **ОГРНИП** - | Число | Обязательный. | Заполняется автоматически значением одноименного поля из карточки выбранного Юридического лица. * - **Свидетельство** - | Число | Обязательный. Редактируемое. | Заполняется автоматически значением одноименного поля из карточки выбранного Юридического лица. - **Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя:** Отображается, если **«Категория доверителя»** выбрана **«Индивидуальный предприниматель»**. Изначально раздел скрыт. .. image:: _static/poa/poa_11.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Документ** - | Выбор из справочника «Код вида документа». | Обязательный. | Значение по умолчанию: «Паспорт гражданина Российской Федерации» * - **Серия** - | Число | Обязательный. Редактируемый. * - **Номер** - | Число | Обязательный. Редактируемый. * - **Дата выдачи** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. Редактируемый. * - **Код подразделения** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. Редактируемый. * - **Код вида документа** - | Текст | Обязательный. Нередактируемый. | Заполняется автоматически из справочника «Код вида документа» в соответствии с выбранным значением в поле «Документ». * - **Кем выдан** - | Текст | Обязательный. Редактируемый. - **Сведения о представителе:** Скрыто с формы, если **«Вид доверенности»** выбран **«Нестандартная»**. .. image:: _static/poa/poa_12.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Сотрудник** - | Выбор из Оргструктуры. | Необязательный. | Скрывается с формы при доверенности на третье лицо=true. * - **Доверенность на третье лицо** - | Чек-бокс. | По умолчанию значение false. * - **Должность** - | Текст. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. * - **Пол** - | Выбор из списка: | 1. Женский; | 2. Мужской. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. * - **Фамилия** - | Текст. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. * - **Имя** - | Текст. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. * - **Отчество** - | Текст. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. * - **Дата рождения** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. * - **ИНН** - | Текст. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. * - **СНИЛС** - | Текст. | Обязательный. | Зависит от поля «Сотрудник»: | - заполнено, автоматическое заполнение из профиля выбранного пользователя; | - не заполнено, ручное заполнение. - **Документ, удостоверяющий личность представителя:** .. image:: _static/poa/poa_13.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Документ** - | Выбор из справочника «Код вида документа». | Обязательный. | Значение по умолчанию: «Паспорт гражданина Российской Федерации» * - **Серия** - | Число | Обязательный. Редактируемый. * - **Номер** - | Число | Обязательный. Редактируемый. * - **Дата выдачи** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. Редактируемый. * - **Код подразделения** - | Дата в формате dd.mm.yyyy. | Обязательный. Редактируемый. * - **Код вида документа** - | Текст | Обязательный. Нередактируемый. | Заполняется автоматически из справочника «Код вида документа» в соответствии с выбранным значением в поле «Документ». * - **Кем выдан** - | Текст | Обязательный. Редактируемый. - **Сведения о передаваемых полномочиях:** Скрыто с формы, если «Вид доверенности» выбран «Нестандартная». .. image:: _static/poa/poa_14.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Передаваемые полномочия** - | Множественный выбор из справочника «Классификатор полномочий». | Обязательный, если «Формат доверенности» = Машиночитаемая. * - **Лимит доверенности** - | Число | Необязательный. | Формат: два знака после запятой, с разделителем разрядов. | **Если поле не было заполнено пользователем, то по умолчанию записывается 0 (важно для корректной работы DMN).** * - **Уточнение полномочий** - | Многострочный текст. | Необязательный. Для бумажной доверенности поля **«Передаваемые полномочия»** и **«Уточнение полномочий»** обязательны для заполнения. Если одно заполнено, то обязательность со второго убирается. - **Приложения:** .. image:: _static/poa/poa_15.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 40 :class: tight-table :align: center * - **Комментарий к запросу** - | Многострочный текст. | Необязательный. * - **Содержимое** - | Загрузчик файла. | Отображается и обязательный, если «Вид доверенности» = Нестандартная и «Формат доверенности» = Бумажная. * - **Дополнительные файлы** - | Загрузчик файла. | Множественное заполнение. Необязательный. | Файлы отображаются в виджете «Документы». | Предусмотрены следующие типы документов: | - Доверенность на подписание (один файл); | - Отзыв доверенности (один файл); | - Скан-копия доверенности (один файл); | - Скан-копия отзыва доверенности (один файл); | - Прочее (множественное заполнение). Для отправки доверенности в работу необходимо заполнить обязательные атрибуты на форме создания и нажать кнопку **«Отправить на согласование»**. Обязательные для заполнения атрибуты отмечены знаком **«*»**. Для видов **«Генеральная»** и **«Стандартная»** доверенность будет сгенерирована по шаблону на основании введенных данных и добавлена как файл-вложение. Файл будет отображаться в виджете **«Документы»**. Человекочитаемый вид доверенности доступен посредством действия **«Скачать PDF»** Если выбран вид доверенности **«Нестандартная»**, то укажите **Комментарий к запросу** и загрузите файл в атрибут **«Содержимое»**. Добавленный файл будет отображаться в виджете **«Предпросмотр»**. .. image:: _static/poa/poa_16.png :width: 700 :align: center Доверенности будет присвоен номер, который генерируется автоматически согласно правилу **№ 01-ХХ/Y**, где - **ХХ** - последние две цифры текущего года; - **Y** - порядковый номер доверенности в системе. При отсутствии возможности заполнить все обязательные атрибуты доверенность может быть сохранена в статусе **«Черновик»**. Для этого необходимо нажать **«Сохранить»**. Впоследствии черновик может быть отредактирован, сохранен повторно или после заполнения обязательных атрибутов отправлен на согласование. Все созданные в Системе доверенности (включая в статусе **«Черновик»**) отображаются в журнале **«Доверенности»**. В случае нажатия кнопки **«Отмена»** форма создания закрывается без сохранения доверенности в Системе. Карточка доверенности с виджетами ------------------------------------------- После первого сохранения или отправки в работу карточка отображается в соответствии с действующими настройками страницы данного типа. .. image:: _static/poa/poa_17.png :width: 600 :align: center Стандартный дашборд карточки Довренности имеет вкладки: - **«Основное»**. Виджеты на ней расположены в две колонки: * Колонка 1 (широкая): * - «Стадии»; - «Мои задачи»; - «Свойства»; - «Комментарии». * Колонка 2 (узкая): - «Статус»; - «Все задачи»; - «Действия»; - «Связи документа»; - «Электронная подпись». - **«Предпросмотр»**. Одна колонка с виджетом «Предпросмотр», расположенным во всю ширину. - **«История»**. Виджеты на ней расположены в две колонки: * Колонка 1 (широкая): - «История событий». * Колонка 2 (узкая): - «Журнал версий». - **«Документы»**. Одна колонка с виджетом «Документы», расположенным во всю ширину. В виджете «Документы» настроены для отображения типы: 1. «Прочее» - предусмотрено множественное заполнение; 2. «Доверенность на подписание»; 3. «Скан-копия доверенности»; 4. «Скан-копия отзыва доверенности»; 5. «Отзыв доверенности». Основные виджеты карточки и их назначение: - **«Стадии»** визуализирует прохождение стадий документа. Стадии представляют собой сгруппированные статусы. - **«Мои задачи»** служит для отображения текущего действия задачи по данному документу у просматривающего его пользователя и варианты их завершения. - **«Свойства»** предназначен для отображения атрибутов карточки и их значений. - **«Комментарии»** - общий комментарий. Предназначен для ввода и отображения истории ввода комментариев для задачи в целом. Является инструментом обратной связи в цикле обработки выявленных отклонений. - **«Статус»** отображает текущий статус документа (определяется системой автоматически, не доступен для редактирования пользователем). - **«Все задачи»** служит для отображения задач по данному документу и их исполнителей. - **«Действия»** содержит перечень доступных действий с документом на данном статусе. - **«Связи документа»** используется для установки связей данного документа с другими в системе и отображения установленных связей. - **«Электронная подпись»** содержит информацию об ЭЦП, которой был подписан документ, например: .. image:: _static/poa/poa_18.png :width: 200 :align: center - **«История»** служит для отображения событий таких, как создание, обновление, смена статуса документа с фиксацией даты и времени их происшествия, участников и комментариев. - **«Документы»** служит для загрузки сопутствующих документов. Работа с доверенностью на различных статусах ------------------------------------------------------ Перейти к доверенности в любом статусе можно одним из трех способов: - открыв задачу в Журнале **«Текущие задачи»**; - открыв документ в Журнале **«Доверенности»**; - перейдя по ссылке из полученного уведомления. Подробно о :ref:`задачах`. Согласование ~~~~~~~~~~~~~~~ Группы согласующих (Согласующие доверенностей, Дополнительные согласующие) назначаются динамически - последовательно или параллельно в зависимости от выбранного вида доверенности и указанного лимита. См. :ref:`Маршруты`. В статусе **«На согласование»** доступны следующие варианты завершения задачи: .. list-table:: :widths: 20 20 :class: tight-table * - | .. image:: _static/poa/poa_20.png :width: 600 :align: center - | .. image:: _static/poa/poa_21.png :width: 600 :align: center - **«На доработку»** - отправить Инициатору на доработку, если в доверенности есть спорные вопросы. Внесите комментарий. Доверенность переходит в статус **«Доработка»**. Инициатору доверенности будет отправлено уведомление. - **«Согласовать»** - для формата **«Машиночитаемая»** доверенность переходит в статус **«На подписании ЭЦП»**, для формата **«Бумажная»**- **«На утверждении»**. Исполнителю задачи будет отправлено уведомление. Подписание ЭЦП ~~~~~~~~~~~~~~~ Только для формата доверенности **«Машиночитаемая»**. Задача **«Подписание ЭЦП»** назначается на подписанта, выбранного в разделе **«Сведения о доверителе»**. В статусе **«На подписании ЭЦП»** доступны следующие варианты завершения задачи: .. list-table:: :widths: 20 20 :class: tight-table * - | .. image:: _static/poa/poa_22.png :width: 600 :align: center - | .. image:: _static/poa/poa_23.png :width: 300 :align: center - **«На доработку»** - отправить Инициатору на доработку, если в доверенности есть спорные вопросы. Внесите комментарий. Доверенность переходит в статус **«Доработка»**. Инициатору доверенности будет отправлено уведомление. - **«Подписать»** - доверенность переходит в статус **«На утверждении»**. Исполнителю задачи будет отправлено уведомление. Информация об ЭЦП будет отражена в виджете **«Электронная подпись»**. Доработка ~~~~~~~~~~~ Доработка доверенности доступна Инициатору. В статусе **«Доработка»** Инициатору доступны следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/poa/poa_24.png :width: 600 :align: center Инициатор изучает замечания, оставленные Согласующим в поле **Комментарий**, оценивает целесообразность доработки доверенности. Используя действия **«Редактировать свойства»**, вносит изменения и выносит решение: - **«Аннулировать»** - если доработка доверенности оказывается нецелесообразной. Внесите комментарий. Доверенность переходит в статус **«Аннулирована»**. - **«Выполнено»** - если Инициатор выполнил доработку доверенности. Доверенность возвращается в статус, с которого была отправлен в доработку. Исполнителю задачи будет отправлено уведомление. Утверждение ~~~~~~~~~~~ Доверенность утверждают сотрудники группы **«Регистраторы доверенностей»**. В статусе **«На утверждении»** доступны следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/poa/poa_25.png :width: 600 :align: center - **«На доработку»** - отправить Инициатору на доработку, если в доверенности есть спорные вопросы. Внесите комментарий. Доверенность переходит в статус **«Доработка»**. Инициатору доверенности будет отправлено уведомление. - **«Выполнено»** - Доверенность переходит в статус **«Направлена Представителю»**. Исполнителю задачи будет отправлено уведомление. В виджете **«Документы»** можно загрузить скан-копию доверенности. .. image:: _static/poa/poa_26.png :width: 500 :align: center Получение ~~~~~~~~~~~ Задача **«Получение»** назначается на сотрудника, выбранного в разделе **«Сведения о представителе»**. В статусе **«Направлена Представителю»** доступны следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/poa/poa_27.png :width: 500 :align: center - **«Выполнено»** - Доверенность получена. Доверенность переходит в статус **«Действует»**. Отзыв доверенности -------------------- Действие доступно пользователям, входящим в группу **«Регистраторы доверенностей»** в статусе доверенности **«Действует»**. .. list-table:: :widths: 20 20 :class: tight-table :align: center * - | .. image:: _static/poa/poa_28.png :width: 250 :align: center - | .. image:: _static/poa/poa_29.png :width: 300 :align: center При активации действия статус меняется на **«Отзыв доверенности»**, автоматически текущей системной датой заполняется атрибут **«Действует до»**: .. image:: _static/poa/poa_30.png :width: 600 :align: center Сотрудники группы **«Регистраторы доверенностей»** указывают комментарий и выносят по задаче решение **«Выполнено»**: .. image:: _static/poa/poa_31.png :width: 600 :align: center Доверенность переходит в статус **«Не действует»**. Автоматический присвоение статуса «Не действует» ----------------------------------------------------- Когда дата, указанная в поле **«Действует до»** становится меньше текущей даты, статус доверенности автоматически изменяется на **«Не действует»**. Уведомления ------------- Стандартное уведомление о назначении задачи. Например: .. image:: _static/poa/notification_01.png :width: 350 :align: center Кроме стандартных уведомлений о назначении задачи, есть еще уведомления за 20 дней до окончания срока действия доверенности. В случае, если на момент оформления доверенности до окончания срока действия менее 20 дней (уж не знаю бывают ли такие доверенности в реальной жизни), то такое уведомление тоже отправляется. .. image:: _static/poa/notification_02.png :width: 350 :align: center Действия, доступные с доверенностью ------------------------------------- Для бумажной доверенности: .. image:: _static/poa/poa_32.png :width: 250 :align: center - **Скачать в PDF** - загрузить сгенерированную доверенность в формате pdf Для машиночитаемой доверенности: .. image:: _static/poa/poa_33.png :width: 250 :align: center - **Скачать** - загрузить доверенность в формате doc - **Скачать в PDF** - загрузить сгенерированную доверенность в формате pdf - **Выгрузить в XML** - выгрузить файл МЧД в формате xml Создать поручение ------------------ Cоздать поручение можно из карточки документа, выбрав действие **«Создать поручение»**. См. подробно :ref:`Создание поручения из карточки`