Делегирование ============== .. _delegation: .. note:: Доступно только в enterprise версии. .. contents:: :depth: 3 **Делегирование** — передача своих задач или функций другим сотрудникам. Пользователь любой роли может активировать функцию отсутствия в офисе и включить делегирование. Для делегирования своих полномочия, необходимо назначить пользователей-делегатов, которым будут переданы полномочия по всем ролям пользователя-доверителя. Делегируются как свои задачи, так и задачи, где пользователя-доверитель находится составе группы. Пользователей-делегатов может быть один или несколько, при этом у каждого из них появляется доступ ко всем задачам доверителя. .. note:: Администратор и Технолог через оргструктуру также имеет возможность назначить заместителя пользователю. См. :ref:`ниже` Настройка делегирования ------------------------- .. _delegation_settings: Перейти в **Мой профиль** .. image:: _static/delegation/01_1.png :width: 200 :align: center на вкладку **Делегирование** и нажать: .. image:: _static/delegation/01.png :width: 700 :align: center В карточке выбрать: .. image:: _static/delegation/02.png :width: 500 :align: center * **Делегируемые права (1)** – **Свои** (по умолчанию) и **Группы**, в которых состоит пользователь из выпадающего списка, .. image:: _static/delegation/03.png :width: 600 :align: center * **Делегаты (2)** - заместителей может быть выбрано несколько: .. image:: _static/delegation/04.png :width: 200 :align: center * **Когда (4)** (доступно в 2 режимах): - **«Я вне офиса»** - заместитель будет иметь доступ к выполнению задач доверителя только на период отсутствия последнего в офисе (то есть пока у доверителя статус в профиле **«Отсутствую»**); - **«Всегда»** - вне зависимости от присутствия доверителя в офисе. .. image:: _static/delegation/05.png :width: 600 :align: center И нажать **Сохранить** Делегирование можно настроить на определенные **Типы данных (3)** (типы документов), если доверитель хочет предоставить заместителям выполнение задач только, например, на Договоры, а на Доверенности нет; При необходимости настроенного заместителя можно «отключить», не удаляя запись из журнала заместителей, выключив чекбокс **«Активно» (5)**. .. note:: Администратор через открытие профиля пользователя в Оргструктуре так же может настроить делегирование. Активных записей о делегировании может быть несколько. Они суммируются в зависимости от условий. .. image:: _static/delegation/06.png :width: 700 :align: center .. note:: Если задача попадает под условия хотя бы одного делегирования, то она делегируется. Например, есть задачи А, Б, В, Г. А и Б попадают под условия первого делегирования, Б и В под условия второго делегирования - в результате делегируются задачи А, Б и В. Включение делегирования пользователем -------------------------------------- Выбрать **Сменить статус**: .. image:: _static/delegation/07.png :width: 200 :align: center Если была выбрана настройка делегирования **«Я вне офиса»**, то появляется всплывающее окно, в котором необходимо выставить чекбокс **«Делегировать выполнение задач»**, нажать **Подтвердить**: .. image:: _static/delegation/08.png :width: 500 :align: center .. note:: Если у пользователя замещение настроено как **«Всегда»** или заместителей у пользователя нет, то смена статуса осуществляется без промежуточного окна. Если при смене статуса пользователь не активизировал опцию **«Делегировать выполнение задач»**, делегирование НЕ производится. Статус пользователя будет изменен на **«Отсутствую»**, Иконки статусов: .. list-table:: :widths: 20 20 :align: center :class: tight-table * - .. image:: _static/delegation/09.png :width: 30 :align: center - На месте * - .. image:: _static/delegation/10.png :width: 30 :align: center - Отсутствую Включение делегирования администратором, технологом ---------------------------------------------------- .. _delegation_admin: В оргструктуре перейти в профиль пользователя во вкладку **Делегирование**. .. image:: _static/delegation/11.png :width: 700 :align: center Далее порядок действий аналогичен и описан в :ref:`Настройках делегирования`. Описание механизма делегирования --------------------------------- Всегда ~~~~~~~ При наличии у пользователя заместителей и условия **«Всегда»** делегирование задач на заместителей осуществляется сразу по факту сохранения формы настройки заместителей. У заместителей в журнале **«Текущие задачи»** появятся задачи доверителя и будут доступными для исполнения. Заместителю в соответствующем журнале доступен документ, по которому на него делегирована задача. При этом исполнителем в этих задачах будет по-прежнему указан сам доверитель, у самого доверителя из журнала **«Текущие задачи»** задачи не будут удалены, сам доверитель по-прежнему будет иметь доступ к своим задачам через журнал активных задач и журналы модулей системы. .. image:: _static/delegation/13.png :width: 700 :align: center Я вне офиса ~~~~~~~~~~~ При наличии у пользователя заместителей и условия **«Я вне офиса»** делегирование задач на заместителей осуществляется только по факту смены статуса профиля доверителя на **«Отсутствую»**. У заместителей в журнале **«Текущие задачи»** появятся задачи доверителя и возможность выполнения задач через журналы модулей системы. Заместителю в соответствующем журнале доступен документ, по которому на него делегирована задача. При этом исполнителем в этих задачах будет по-прежнему указан сам доверитель, у самого доверителя из журнала **«Текущие задачи»** задачи не будут удалены, сам доверитель по-прежнему будет иметь доступ к своим задачам через журнал активных задач и журналы модулей системы. После смены статуса профиля доверителя на **«На месте»** у заместителей исчезают задачи доверителя из журнала **«Текущие задачи»** и возможность выполнения задач через журналы модулей системы. Если заместитель выполнит задачу, то в **Истории событий** указывается, что действие выполнено заместителем от имени доверителя (заполнено поле **«От имени»**). .. image:: _static/delegation/14.png :width: 700 :align: center При направлении заместителем какой-либо задачи на доработку (или аннулирование), в случае выполнения Инициатором доработки (или неподтверждения аннулирования), задача будет возвращена на доверителя, при этом заместитель будет иметь право доступа к задаче.