Расширение процесса заявки на закупку оборудования: добавление событий BPMN

Примечание

Данная статья является продолжением работы с бизнес-процессом, созданным в разделе Заявка на закупку оборудования. Включение DMN в процесс.

В этой части мы расширим бизнес-процесс, добавив два типа событий BPMN:

1. Сигнал — запускает событийный подпроцесс отправки уведомления согласующему в момент, когда заявка получает статус «На согласовании».

2. Таймер — если согласующий не принял решение по заявке в течение заданного времени, она автоматически переходит в статус «Отказано».

Итоговая схема процесса:

Сигнал

Между компонентами Статус «На согласовании» и Пользовательская задача «На согласовании согласующим» добавьте промежуточное событие «Сигнал»:

Выберите тип события Signal Intermediate Throw Event:

Укажите свойства события:

• Имя — Отправить уведомление

• Имя сигнала — sendEmail

• Фильтр события по документу — Текущий документ

Добавьте событийный подпроцесс «Сигнал» — подпроцесс, запускаемый по событию. Для этого сначала создайте стандартный подпроцесс, затем измените его тип на Event Sub Process:

Внутри подпроцесса замените Start Event на Signal Start Event (non-interrupting):

Укажите свойства начального события:

• Ручная настройка — включить (чекбокс)

• Имя сигнала — sendEmail

• Фильтр события по документу — Текущий документ

К начальному событию добавьте компонент Уведомление:

Укажите свойства уведомления:

• Имя — Уведомление согласующему

• Заголовок — Согласуйте заявку

• Тело сообщения — Согласуйте заявку на покупку оборудования

• Кому — Согласующий

Добавьте компонент End Event (1) и опубликуйте бизнес-процесс (2):

Проверка сигнала

Создайте заявку так, чтобы процесс прошёл по ветке с согласованием сотрудником. Укажите оборудование, не входящее в таблицу DMN, или используйте следующие данные:

• Название оборудования — Ноутбук

• Стоимость — 65000

• Инициатор — текущий пользователь

• Согласующий — любой пользователь с указанным e-mail в профиле

Если Citeck установлен с помощью кроссплатформенного лончера, перейдите в Mailhog для просмотра тестовых писем:

Mailhog — инструмент для тестирования e-mail-рассылок, позволяющий просматривать письма без реальной отправки на почтовые серверы:

Откройте письмо и убедитесь, что уведомление доставлено:

Также проверить уведомление можно в рабочем пространстве администратора: в разделе Конфигурация уведомлений откройте пункт Уведомления.

Примечание

Если процесс создан в локальном рабочем пространстве, перейдите напрямую в раздел Уведомления текущего рабочего пространства.

Выберите нужное уведомление из списка:

Откроется форма уведомления. В ней отображаются все настройки, заданные в компоненте Send Task:

Таймер

К компоненту Пользовательская задача «На согласовании согласующим» добавьте граничное событие «Таймер»:

Перенесите событие непосредственно на компонент Пользовательская задача «На согласовании согласующим»:

Выберите тип события Timer Boundary Event:

Укажите свойства события:

• Тип — Продолжительность

• Значение — PT1M в формате ISO 8601 (PT1M — 1 минута; подробнее о форматах времени)

Направьте поток от таймера к Gateway (1) и опубликуйте бизнес-процесс (2):

Проверка таймера

Создайте заявку так, чтобы процесс прошёл по ветке с согласованием сотрудником. Укажите оборудование, не входящее в таблицу DMN, или используйте следующие данные:

• Название оборудования — Ноутбук

• Стоимость — 65000

• Инициатор — текущий пользователь

• Согласующий — любой пользователь с указанным e-mail в профиле

Когда процесс дойдёт до шага согласования, не принимайте решение по задаче — через 1 минуту заявка автоматически перейдёт в статус «Отказано».

Итоговая схема процесса