Модуль «Пропуска»
Модуль предназначен для автоматизации процесса принятия решения по выдаче пропуска.
Схема бизнес-процесса
Роли
Инициатор |
Пользователь, имеющий право на создание пропуска. |
Делопроизводитель |
Сотрудники, входящие в группу «Делопроизводители» и, соответственно, включенные в роль с таким же названием, согласующие пропуск. |
Статусы
Заказ пропуска |
После создания пропуска при отправке задачи «Оформление пропуска». |
Пропуск заказан |
При одобрении по задаче «Оформление пропуска». |
В пропуске отказано |
При отказе по задаче «Оформление пропуска». |
Журнал
Пропуска доступны для просмотра в журнале «Пропуска»:
Журнал содержит столбцы:
Регистрационный номер
Дата регистрации
ФИО посетителя
Организация посетителя
Дата посещения
Статус
Карточка
Карточка содержит поля:
Регистрационный номер в формате «Пропуск №Х», где Х - порядковый номер
ФИО Посетителя *
Организация посетителя
Дата посещения*
Марка и номер машины
Документ посетителя
Подразделение инициатора
Инициатор *
Создание пропуска
Создание возможно, как с помощью кнопки быстрого создания:
так и из журнала «Пропуска»:
На экране появляется форма создания Пропуска:
Заполните обязательные поля, отмеченные * и нажмите «Создать».
Система создает задачу «Оформление пропуска», которая назначается сотрудникам, входящим в группу «Делопроизводители» и, соответственно, пользователям, включенным в роль с таким же названием.
Задача активна пока любой из назначенных сотрудников первым не вынесет решения об одобрении или отказе в выдаче пропуска.
Задача «Оформление пропуска»
Перейти к Пропуску в статусе «Заказ пропуска» Делопроизводитель может любым из способов:
из полученного уведомления;
из журнала «Активные задачи»;
найдя пропуск в журнале «Пропуска».
В отдельной вкладке открывается карточка Пропуска:
Исполнитель на виджете «Мои задачи» принимает решение и нажимает «Пропуск заказан» или «В пропуске отказано».
При отказе поле «Комментарий» обязательно к заполнению.
Пропуск переходит в статус «Пропуск заказан» или «В пропуске отказано», соответственно.