Организационная структура

Страница оргструктуры

В системе предусмотрен функционал формирования организационной структуры компании. Организационная структура – система иерархически упорядоченных организационных единиц (должностей, отделов, подразделений).

Для управления оргструктурой необходимо выбрать в главном меню пункт:

../_images/org_1.png

Форма оргструктуры разделена на две части и содержит:

  • иерархическое дерево структуры с возможностью поиска (1),

  • дашборд с информацией о выбранной части структуры (2).

Создание группы

Для создания группы в списке оргструктуры нажмите:

../_images/new_group_1.png

Внесите данные в обязательные поля и нажмите Создать.

../_images/new_group_2.png

Создание подгруппы, добавление пользователя в группу

Для группы доступны кнопки управления, которые отображаются при наведении на элемент.

../_images/org_7.png

../_images/org_8.png
Редактировать группу
Внесите изменения и сохраните. На форме отображены все группы и пользователи, входящие в родительскую группу.
По клику на группу/ пользователя доступны действия - просмотр, редактирование удаление.
../_images/org_9.png
../_images/org_10.png
Добавить подгруппу
Внесите данные и сохраните. На форме отображены все группы и пользователи, входящие в родительскую группу.
По клику на группу/ пользователя доступны действия - просмотр, редактирование удаление.
../_images/org_11.png
../_images/org_12.png
Добавить пользователя в группу
Внесите данные и сохраните. Обязательные поля отмечены звездочкой.
Чтобы задачи пользователя были доступны для контроля руководителем, заполните поле Линейный руководитель.
../_images/org_13.png

Просмотр и редактирование профиля пользователя, удаление пользователя из группы

Для пользователя доступны кнопки управления, которые отображаются при наведении на элемент.

../_images/org_2.png

../_images/org_3.png
Удаление пользователя из данной группы
Действие необходимо подтвердить:
../_images/org_4.png
../_images/org_5.png
Просмотр профиля пользователя
../_images/org_6.png
Профиль представлен в виде дашборда. Дашборд состоит из виджетов.
Виджеты на дашборде можно конфигурировать - менять их местами, скрывать ненужные. См. подробно о конфигурации дашбордов
Для редактирования информации виджета нажмите:
../_images/edit_11.png
Или редактировать непосредственно в строке:
../_images/edit_21.png ../_images/edit_31.png

Компонент Оргструктура

Компонент используется для выбора сотрудников и групп в формах документов, бизнес-процессов и т.д.

../_images/org_14.png

По умолчанию Оргструктура представлена в виде иерархии по уровням. Выбор сотрудника осуществляется нажатием на:

../_images/org_15.png

Все пользователи списком:

../_images/org_16.png

Неактивные пользователи отмечены более светлым оттенком серого.

Только выбранные ранее:

../_images/org_17.png

Конфигурация компонента оргструктуры

Изменение маски вывода данных пользователя

Маску для отображения информации о пользователе можно изменить. Перейдите в журнал «Конфигурация ECOS», откройте идентификатор orgstruct-username-mask в режиме редактирования:

../_images/org_18.png

Укажите маску, например, ${firstName} ${lastName} ${email} и сохраните:

../_images/org_19.png

Измененный вывод данных пользователя в компоненте Оргструктура:

../_images/org_20.png

Добавлена возможность в конфигурации маски отображения пользователей в компоненте оргструктура использовать код HTML.

Пример с использованием кода HTML. Маска:

${firstName} ${lastName} <span style="color: #7396cd;font-size:bold;"><a href="https://ecos-community-demo/v2/orgstructure?recordRef=emodel/person@${fullName}" ><b>(${fullName})</b></a></span>

../_images/org_21.png

По клику на ссылку в отдельной вкладке открывается страница профиля пользователя.

Где найти атрибуты для маски

Перейти в Типы данных, в настройках выставить отображение системных типов.

Открыть тип Person, перейти в атрибуты:

../_images/person_type.png

Скрывать пользователей/ группы при поиске в оргструктуре

Перейдите в журнал «Конфигурация ECOS», откройте идентификатор hide-in-orgstruct в режиме редактирования:

../_images/org_22.png

Укажите логины пользователей, например, ivanov_ii,petrov_vv и сохраните:

../_images/org_23.png

Поиск пользователя в компоненте Оргструктура:

../_images/org_24.png