Библиотека документов (Document Library)

Document Library (Библиотека документов) - иерархический интерфейс для работы с папками и документами.

В данном режиме можно просмотреть дерево иерархии папок и документов, произвести действия над документами и папками по аналогии действиям в проводнике Windows.

Файл открывается в фоновой вкладке по одинарному клику. Папка открывается по двойному в текущей вкладке.

Проводник отображается по умолчанию, скрывается по нажатию на «Скрыть дерево папок» в правом меню.



../../../_images/DocLib_3.png
  1. Выбранная папка подсвечивается среди других папок (1).

  2. При клике на иконку или название папки она раскрывается (1), и в левой части отражаются файлы, находящиеся в папке (2).

  3. Для отображения документов и папок используются иконки, соответствующие формату файлов по аналогии с проводником Windows:

    • Microsoft Word (doc, docx);

    • Microsoft Excel (xls, xlsx);

    • Microsoft Powerpoint (ppt, pptx);

    • Adobe Acrobat (pdf);

    • Файлы изображений (jpg, bmp, png, gif, tif);

    • OpenOffice/ LibreOffice (odf);

    • Файл сообщения из электронной почты (.msg).

  4. Над журналом размещено название текущей раскрытой папки (4), чуть ниже - полный путь к открытой папке (3).

  5. Загрузка файлов, создание папок осуществляется по кнопке (5). Файлы добавляться по одному.

  6. Поиск документов внутри выбранной папки (6). Результат поиска отображается в виде списка.

  7. Для обновления данных используйте (7)

  8. При наведении курсора на файл или папку отображаются действия (8). См. Действия с элементом.

Действия с элементом

../../../_images/ic_1.png

Перейти к просмотру карточки в новой вкладке.

../../../_images/ic_3.png

Открыть в фоновой в вкладке

../../../_images/ic_2.png

Переименовать файл или папку:

Можно изменить название файла, или сам вложенный файл.
../../../_images/ic_3.png

Редактировать документ в OnlyOffice. Доступно только для файлов форматов MS Office и OpenDocument.

../../../_images/ic_4.png

Скачать файл.

../../../_images/ic_5.png

Удалить файл или папку:

../../../_images/ic_6.png
Загрузить новую версию:

Создание папки / Загрузка файла

Создание папки или загрузка файла осуществляется по кнопке +:

При загрузке файла необходимо ввести его название, которое будет отображаться, и выбрать или перетащить файл для прикрепления:

При создании папки укажите ее название:

Карточка файла

Карточка состоит из виджетов:

Для файла доступны следующие действия:

  • Редактировать свойства;

  • Редактировать документ (только для файлов форматов MS Office и OpenDocument)

  • Скачать;

  • Удалить;

  • Загрузить новую версию.

../../../_images/DocLib_12.png

Подробно о виджетах.

Создание библиотеки документов

Создайте новый тип данных. На вкладке «Основное» укажите id, Имя, в качестве родителя выберите Файл библиотеки документов. В созданный тип будут автоматически добавлены действия.

На стандартной форме doclib-file настроен ряд параметров для корректной загрузки файлов. Если будет использоваться кастомная форма, то нужно учитывать настройки этой формы, в частности обязательности контента и задание конфигурации максимального размера файла на форме.

Компонент File component:



Так же для создания библиотеки документов можно использовать аспект doclib. [TBD]

API

to be updated