.. _corp_portal: Корпоративный портал ===================== .. contents:: :depth: 3 **Корпоративный портал** — встроенное рабочее пространство Citeck для сотрудников компании. Объединяет корпоративные сервисы, информационные материалы и инструменты совместной работы в едином интерфейсе — без необходимости переключаться между сторонними системами. Портал охватывает ключевые задачи внутренней коммуникации и операционной деятельности компании: - **Информирование** — новости компании, анонсы мероприятий, дни рождения коллег. - **Хранение знаний** — документы, регламенты, корпоративные ценности и структурированная база знаний. - **HR-сервисы** — автоматизация кадровых и административных процессов: заявления на отпуск, заявки на пропуск и др. - **Оргструктура** — визуализация иерархии компании с контактными данными сотрудников. .. image:: _static/corp_portal/corp_menu.png :width: 700 :align: center Главная страница содержит дашборд с приветственной информацией **(1)**, :ref:`новостями` **(2)**, :ref:`днями рождения` сотрудников **(3)**. Для enterprise версии Citeck будет доступен виджет :ref:`«Активности»`. .. image:: _static/corp_portal/corp_main_page.png :width: 700 :align: center В меню **(4)** доступны основные разделы корпоративного портала: **Полезное**, **Сервисы** и **Оргструктура**. В приветственном виджете по клику на **Смотреть больше** открывается :ref:`База знаний `. Полезное ---------- Раздел содержит информационные материалы компании: документы, регламенты, корпоративные ценности, условия работы, а также ленту новостей и базу знаний. В подразделах **Наши продукты**, **Наши ценности**, **Льготы** представлена информация в виде :ref:`библиотек документов` — с файлами можно ознакомиться или скачать: .. image:: _static/corp_portal/corp_00.png :width: 700 :align: center .. list-table:: :widths: 20 20 :align: center * - | .. image:: _static/corp_portal/corp_01.png :width: 700 :align: center - | .. image:: _static/corp_portal/corp_02.png :width: 700 :align: center В подразделе **Новости** информация представлена в виде списка превью новостей: .. image:: _static/corp_portal/corp_03.png :width: 700 :align: center По клику на превью открывается карточка новости: .. image:: _static/corp_portal/corp_03_1.png :width: 600 :align: center .. _wiki_corp: В подразделе **База знаний** информация представлена в виде :ref:`иерархии`. При выборе раздела справа открывается сама :ref:`публикация`. .. image:: _static/corp_portal/corp_04.png :width: 700 :align: center Сервисы -------- Раздел предоставляет сотрудникам доступ к автоматизированным HR- и административным процессам без необходимости обращаться к другим разделам системы. В разделе доступны наиболее востребованные корпоративные бизнес-процессы: - :ref:`Заявления на отпуск` — создание и отслеживание заявлений на различные виды отпусков. .. image:: _static/corp_portal/corp_05.png :width: 700 :align: center - :ref:`Заявки на пропуск` — оформление заявок на выдачу временных или постоянных пропусков для сотрудников и посетителей. .. image:: _static/corp_portal/corp_06.png :width: 700 :align: center Оргструктура -------------- Раздел отображает иерархию компании — подразделения, должности, сотрудников и их взаимосвязи. Удобен для поиска коллег, просмотра контактных данных и понимания структуры организации. Форма оргструктуры разделена на две части и содержит: - иерархическое дерево структуры с возможностью поиска; - дашборд с информацией о выбранной части структуры (подразделении, должности или сотруднике). .. image:: _static/corp_portal/corp_07.png :width: 700 :align: center .. note:: Для настройки и управления оргструктурой перейдите в раздел :ref:`Оргструктура`. Добавление контента --------------------- .. note:: Добавление и редактирование контента доступно пользователям с соответствующими правами (как правило, пользователям с ролью **Менеджер** рабочего пространства «Корпоративный портал»). Права назначаются администратором системы через :ref:`настройки рабочего пространства`. Наполнение подразделов Наши продукты, Наши ценности, Льготы ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Выбранные папки, файлы перетащите в область загрузки: .. image:: _static/corp_portal/new_file_1.png :width: 700 :align: center или воспользуйтесь кнопкой **+**: .. image:: _static/corp_portal/new_file_2.png :width: 600 :align: center .. list-table:: :widths: 20 20 :align: center * - | .. image:: _static/corp_portal/new_file_3.png :width: 500 :align: center - | .. image:: _static/corp_portal/new_file_4.png :width: 500 :align: center Подробно о :ref:`библиотеке документов`. Добавление новостей ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Перейдите в журнал **«Новости»**: .. image:: _static/corp_portal/news_1.png :width: 700 :align: center Нажмите **+** и с помощью :ref:`редактора` оформите текст новости и сохраните: .. image:: _static/corp_portal/news_2.png :width: 600 :align: center Добавление статей в базу знаний ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Перейдите в журнал **«База знаний»**: .. image:: _static/corp_portal/wiki_1.png :width: 700 :align: center Для добавления публикации или раздела 1-го уровня нажмите большой **+** **(1)**, с использованием :ref:`редактора` создайте контент, сохраните. Для добавления публикации или подраздела нажмите маленький **+** **(2)**. Количество создаваемых публикаций в каждом уровне не ограничено. .. image:: _static/corp_portal/wiki_2.png :width: 600 :align: center Добавленная публикация в структуре: .. image:: _static/corp_portal/wiki_3.png :width: 600 :align: center Корпоративный портал при первой установке платформы ----------------------------------------------------- При первой установке Citeck из шаблона создаётся пустой корпоративный портал: .. image:: _static/corp_portal/corp_new.png :width: 700 :align: center Разделы **Полезное**, **Сервисы** и **Оргструктура** доступны сразу, но не содержат данных — их необходимо наполнить в соответствии с потребностями компании. Рекомендуемый порядок первоначального наполнения: 1. Настройте :ref:`организационную структуру` — добавьте подразделения и сотрудников. 2. Наполните подразделы **Наши продукты**, **Наши ценности**, **Льготы** — загрузите файлы или создайте папки. 3. Добавьте первые новости в подраздел **Новости**. 4. Создайте статьи в **Базе знаний** для хранения корпоративных регламентов и инструкций.