.. _ecos-order-ORD: Модуль «ОРД» ============= Модуль предназначен для работы с организационно-распорядительными документами: приказами, распоряжениями, нормативными актами, служебными записками и т.д. .. contents:: :depth: 3 Схема бизнес-процесса ---------------------- .. image:: _static/ORD/ORD_0.png :width: 600 :align: center Роли ---- .. list-table:: :widths: 20 40 :align: center :class: tight-table * - **Инициатор** - Сотрудник, создающий документ в системе. * - **Согласующие** - Сотрудники, согласующие документ. * - **Подписант** - Сотрудник, подписывающий документ. * - **Бухгалтерия** - Сотрудники бухгалтерии, сканирующие и регистрирующие документ. Группы оргструктуры, в которые должны быть добавлены пользователи ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * Бухгалтерия * Технолог ОРД Статусы -------- .. list-table:: :widths: 20 40 :align: center :class: tight-table * - **Черновик** - Документ создан Инициатором, но не отправлен по процессу. * - **Доработка** - По итогам согласования или подписания документ отправлен на доработку Инициатору. * - **Согласование** - Согласование документа сотрудником, выбранным в карточке на этапе создания документа. * - **На подписании** - Подписание документа сотрудником, выбранным в карточке на этапе создания документа. * - **Сканирование** - Регистрация документа и вложение отсканированного оригинала документа. * - **Действует** - Документ зарегистрирован. В каком рабочем пространстве доступен --------------------------------------- Модуль доступен в :ref:`рабочем пространстве` **Делопроизводство**. Журнал -------------- .. image:: _static/ORD/ORD_1.png :width: 700 :align: center Например: ``/v2/journals?journalId=aro-internal-journal`` Создание внутреннего документа -------------------------------- Создание внутреннего документа возможно, как с помощью кнопки быстрого создания: .. image:: _static/ORD/ORD_2.png :width: 450 :align: center или из журнала **«Внутренние документы»**: .. image:: _static/ORD/ORD_3.png :width: 700 :align: center На экране становится доступна форма создания **Внутреннего документа**: .. image:: _static/ORD/ORD_4.png :width: 600 :align: center Выберите **тип внутреннего документа** из представленных: - Приказ на перевод; - Нормативный акт; - Протокол совещания; - Другое; - Приказ; - Распоряжение; - Приказ на увольнение; - Приказ на отпуск; - Служебная записка; - Приказ о приеме на работу. **Дата создания** заполняется автоматически текущей датой. **Инициатор** по умолчанию заполняется автоматически на основе данных пользователя, создающего РКК. Может быть отредактировано по кнопке «Изменить». Выберите **Подписанта** и **Согласующего** из Оргструктуры (можно выбрать только одного сотрудника). Укажите **Заголовок** и **Краткое содержание**. Загрузите **файл** в секцию **Содержимое**. Выставьте чекбокс **«Требуется скан подписанного документа»**, и тогда при выполнении задачи **«Регистрация»** будет произведена проверка наличия Отсканированного документа в виджете **«Документы»**. Для типов внутреннего документа: - Приказ; - Приказ на увольнение; - Приказ на перевод; - Приказ на отпуск; - Приказ о приеме на работу. доступна опция **«Сгенерировать из шаблона»** – при выставленном чекбоксе файл-вложение будет сгенерирован по шаблону на основании введенных данных. При необходимости выберите **Филиал инициатора** из Оргструктуры, **Код дела** - из справочника Номенклатура дел. .. note:: **Регистрационный номер** будет задан на этапе Регистрация после подписания. Для отправки документа в работу нажмите кнопку **«Создать»**. Задача **Согласование** назначается на выбранного в карточке согласующего. Согласующему направляется уведомление. При отсутствии возможности заполнить все обязательные атрибуты документ может быть сохранен в статусе **«Черновик»**. Для этого необходимо нажать **«Сохранить»**. Впоследствии черновик может быть отредактирован, сохранен повторно или после заполнения обязательных атрибутов отправлен в работу. Все созданные в Системе документы (включая и в статусе «Черновик») отображаются в журнале **«Внутренние документы»**. В случае нажатия кнопки **«Отмена»** форма создания закрывается без сохранения документа в Системе. Карточка внутреннего документа с виджетами ------------------------------------------- .. image:: _static/ORD/ORD_5.png :width: 700 :align: center Подробно о :ref:`виджетах`. Работа с внутренним документом на различных статусах ------------------------------------------------------ Перейти к Внутреннему документу в любом статусе можно одним из трех способов: - открыв задачу в журнале **«Текущие задачи»**; - открыв документ в журнале **«Внутренние документы»**; - перейдя по ссылке из полученного уведомления. Подробно о :ref:`задачах`. Согласование ~~~~~~~~~~~~~~~ Документ согласует **сотрудник**, выбранный в карточке на этапе создания документа. В статусе **«Согласование»** доступны следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/ORD/ORD_6.png :width: 600 :align: center - **«На доработку»** - отправить Инициатору на доработку. Внесите комментарий. Документ перейдет в статус **«Доработка»**. Инициатору документа будет отправлено уведомление. - **«Согласовать»** - Документ переходит дальше по бизнес-процессу. Задача **«Подписание»** назначается на выбранного в карточке подписанта. Подписанту направляется уведомление. Подписание ~~~~~~~~~~~ Документ подписывает **сотрудник**, выбранный в карточке на этапе создания документа. В статусе **«Подписание»** доступны следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/ORD/ORD_7.png :width: 600 :align: center - **«На доработку»** - отправить Инициатору на доработку. Внесите комментарий. Документ перейдет в статус **«Доработка»**. Инициатору документа будет отправлено уведомление. - **«Подписать»** - Документ переходит дальше по бизнес-процессу. Задача **«Сканирование»** назначается на группу Бухгалтерия. Бухгалтерии направляется уведомление. Доработка ~~~~~~~~~~~ Доработка документа доступна **Инициатору**. В статусе **«Доработка»** у Инициатора есть следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/ORD/ORD_8.png :width: 600 :align: center Инициатор вносит в документ изменения по замечаниям, оставленным Согласующим или Подписантом, используя действия **«Редактировать свойства»** и **«Редактировать документ»**, и нажимает **«Доработан»**. Также можно указать комментарий в поле «Комментарий». Документ возвращается на тот статус, с которого был отправлен на доработку - **«Согласование»**, **«На подписании»**. Сканирование и регистрация ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Документ регистрирует **сотрудник Бухгалтерии**. В статусе **«Сканирование»** необходимо внести **дату регистрации** документа и нажать **«Зарегистрировать»**: .. image:: _static/ORD/ORD_9.png :width: 600 :align: center При выставленном чекбоксе **«Генерировать»** номер документу будет присвоен автоматически. Для присвоения номера вручную снимите чекбокс и укажите номер: .. image:: _static/ORD/ORD_10.png :width: 250 :align: center Если выставлен чекбокс **«Требуется скан подписанного документа»**, то в виджете **«Документы»** необходимо приложить к карточке отсканированный оригинал документа, нажав: .. image:: _static/ORD/ORD_11.png :width: 600 :align: center Документу будет присвоен финальный статус **«Действует»**. Действия с Внутренним документом ----------------------------------- .. image:: _static/ORD/ORD_actions.png :width: 250 :align: center Основные действия ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ О базовых действиях в карточке см. :ref:`подробно` Отправить на ознакомление ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для отправки документа сотруднику на ознакомление используйте действие **«Отправить на ознакомление»**. Выберите **сотрудника** из оргструктуры и нажмите **«Создать»**: .. image:: _static/ORD/ORD_14.png :width: 600 :align: center Сотрудник может перейти к Документу любым из трех способов: - найдя задачу в Журнале **«Текущие задачи»**; - найдя документ в Журнале **«Внутренние документы»**; - перейдя по ссылке из полученного уведомления. Далее ознакомиться с документом – посмотрев информацию в виджетах **«Свойства»**, **«Предпросмотр»**. Для завершения задачи необходимо нажать **«Выполнено»**: .. image:: _static/ORD/ORD_15.png :width: 600 :align: center Создать поручение ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cоздать поручение можно из карточки документа, выбрав действие **«Создать поручение»**. См. подробно :ref:`Создание поручения из карточки`