.. _ecos-vacation: Модуль «Заявления на отпуск» =============================== Модуль обеспечивает создание, согласование и учет заявлений на отпуск. .. contents:: :depth: 3 Схема бизнес-процесса ---------------------- .. image:: _static/vacation/bp_scheme.png :width: 800 :align: center Роли ---- .. list-table:: :widths: 20 40 :align: center :class: tight-table * - **Инициатор** - Сотрудник компании, создающий заявление в системе. * - **Ответственный** - Сотрудник компании, согласующий заявление на отпуск. * - **Специалисты по оформлению отпусков** - Группа сотрудников, получающая задачу для расчета отпускных и подготовки финансовых документов. * - **Уведомляемые об отпусках** - Группа сотрудников, получающая задачу для учета и подготовки кадровых документов. Группы оргструктуры, в которые должны быть добавлены пользователи ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * Специалисты по оформлению отпусков (vacation-registrators); * Уведомляемые об отпусках (vacation-familiarizers). Статусы -------- .. list-table:: :widths: 20 40 :align: center :class: tight-table * - **Черновик** - Заявление создано Инициатором, но не отправлено по процессу. * - **Доработка** - По итогам согласования заявление отправлено на доработку Инициатору. * - **Согласование** - Согласование заявления Ответственным лицом. * - **Оформление отпуска** - Группа бухгалтеров и отдела HR оформляют отпуск в установленном порядке. * - **Закрыт** - Отпуск оформлен. * - **Отменен** - Заявление отменено Инициатором. В каком рабочем пространстве доступен --------------------------------------- Модуль доступен в :ref:`рабочем пространстве` **Корпоративный портал**. Журнал -------------- .. image:: _static/vacation/vacation_01.png :width: 700 :align: center Создание карточки заявления -------------------------------- Создание заявления на отпуск в Системе возможно, как с помощью кнопки быстрого создания: .. image:: _static/vacation/vacation_02.png :width: 300 :align: center так и из журнала **«Кадровые документы - Заявления на отпуск»**: .. image:: _static/vacation/vacation_03.png :width: 700 :align: center На экране становится доступна форма создания **Заявления на отпуск**: .. image:: _static/vacation/vacation_04.png :width: 600 :align: center Поле **Инициатор** автоматически заполнено пользователем, создавшим карточку. Выберите **Согласующего**, **Юридическое лицо** (поле может быть предзаполнено), **дату начала** и **дату завершения**. Для отправки заявления в работу необходимо заполнить обязательные атрибуты на форме создания и нажать кнопку **«Отправить на согласование»**. При отсутствии возможности заполнить все обязательные атрибуты заявление может быть сохранено в статусе **«Черновик»**. Для этого необходимо нажать **«Сохранить»**. Впоследствии черновик может быть отредактирован, сохранен повторно или после заполнения обязательных атрибутов отправлен на согласование. Все созданные в Системе заявления (включая в статусе «Черновик») отображаются в журнале **«Заявления на отпуск»**. При нажатии кнопки **«Отменить»** форма создания закрывается без сохранения заявления в Системе. Карточка заявления на отпуск с виджетами ------------------------------------------- .. image:: _static/vacation/vacation_05.png :width: 700 :align: center Заголовок карточки строится следующим образом: **«Отпуск <Фамилия И.О.> <Дата начала>-<Дата завершения>»** Подробно о :ref:`виджетах`. Работа с заявлением на различных статусах ---------------------------------------------- Перейти к заявлению в любом статусе можно одним из трех способов: - открыв задачу в Журнале **«Текущие задачи»**; - открыв документ в Журнале **«Кадровые документы - Заявления на отпуск»**; - перейдя по ссылке из полученного уведомления. Подробно о :ref:`задачах`. Согласование ~~~~~~~~~~~~~~~ Задача **«Согласование ответственным»** назначается выбранному в карточке заявления Ответственному лицу. В статусе **«Согласование»** доступны следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/vacation/vacation_07.png :width: 600 :align: center - **«На доработку»** - отправить Инициатору на доработку, если в заявлении есть спорные вопросы. Внесите комментарий. Заявление переходит в статус **«Доработка»**. Инициатору заявления будет отправлено уведомление. - **«Согласовано»** - Заявление переходит в статус **«Оформление отпуска»**. На исполнителей параллельно назначаются следующие задачи: * **Оформление отпуска** - на группу Бухгалтеров. Срок выполнения задачи - **5** дней до наступления отпуска. * **Уведомление отдела HR** - на группу HR. Срок выполнения задачи - **5** дней до наступления отпуска. Доработка ~~~~~~~~~~~ Доработка заявления доступна Инициатору. В статусе **«Доработка»** Инициатору доступны следующие варианты завершения задачи: .. image:: _static/vacation/vacation_08.png :width: 600 :align: center Инициатор изучает замечания, оставленные Согласующим в поле **Комментарий**, оценивает целесообразность доработки заявления. Используя действия **«Редактировать свойства»**, вносит изменения и выносит решение: - **«Отменить заявление»** - если доработка заявления оказывается нецелесообразной. Внесите комментарий. Заявление переходит в статус **«Отменен»**. - **«Выполнено»** - если Инициатор внес изменения в заявление. Заявление переходит в статус **«Согласование»**. Исполнителю задачи будет отправлено уведомление. Оформление отпуска ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: В задачах **«Оформление отпуска»** и **«Уведомление отдела HR»** выставлен срок исполнения - за 5 дней до наступления отпуска. Специалисты по оформлению отпусков """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Задача **«Оформление отпуска»** назначается на группу бухгалтеров для подготовки финансовых документов. В статусе **«Оформление отпуска»** доступен единственный вариант завершения задачи: .. image:: _static/vacation/vacation_12.png :width: 600 :align: center - **«Отпуск оформлен»** - финансовые документы подготовлены. Уведомляемые об отпусках """""""""""""""""""""""""" Задача **«Уведомление отдела HR»** назначается на группу HR-специалистов для подготовки кадровых документов. В статусе **«Оформление отпуска»** доступен единственный вариант завершения задачи: .. image:: _static/vacation/vacation_13.png :width: 600 :align: center - **«Ознакомлен»** - кадровые документы подготовлены. Заявление переходит в статус **«Закрыт»**, когда обе задачи выполнены. Уведомления -------------- Стандартные уведомления о назначении задачи. Например: .. list-table:: :widths: 20 20 :align: center * - | .. image:: _static/vacation/notification_01.png :width: 350 :align: center - | .. image:: _static/vacation/notification_02.png :width: 350 :align: center Создать поручение ------------------ Cоздать поручение можно из карточки документа, выбрав действие **«Создать поручение»**. См. подробно :ref:`Создание поручения из карточки`