.. _delegation:

Делегирование
==========================

.. note::

   Доступно только в enterprise версии.

.. contents::
   :depth: 3

**Делегирование** — механизм передачи задач и полномочий другим сотрудникам на период отсутствия или на постоянной основе. Доступно пользователям любой роли.

Для настройки делегирования необходимо назначить одного или нескольких заместителей. Каждый из них получает доступ ко всем задачам доверителя — как личным, так и тем, в которых доверитель входит в состав группы.

.. note::

   Администратор и Технолог через оргструктуру также могут назначить заместителя пользователю. См. :ref:`ниже <delegation_admin>`.

Настройка делегирования
---------------------------------------------

.. _delegation_settings:

Перейти в **Мой профиль**, на вкладку **Делегирование** и нажать кнопку добавления записи:

.. image:: _static/delegation/01_1.png
      :width: 200
      :align: center

.. image:: _static/delegation/01.png
      :width: 700
      :align: center

В карточке заполнить поля:

.. image:: _static/delegation/02.png
      :width: 500
      :align: center

* **Делегируемые права (1)** — **Свои** (по умолчанию) или **Группы**, в которых состоит пользователь (выбираются из выпадающего списка):

.. image:: _static/delegation/03.png
      :width: 600
      :align: center

* **Делегаты (2)** — один или несколько заместителей:

.. image:: _static/delegation/04.png
      :width: 200
      :align: center

* **Когда (4)** — режим активации делегирования (два варианта):

   - **«Я вне офиса»** — заместитель получает доступ к задачам доверителя только на период его отсутствия (пока статус профиля доверителя — **«Отсутствую»**);
   - **«Всегда»** — вне зависимости от статуса присутствия доверителя.

.. image:: _static/delegation/05.png
      :width: 600
      :align: center

Нажать **Сохранить**.

Делегирование можно ограничить определёнными **Типами данных (3)** — например, передать задачи по Договорам, но не по Доверенностям.

При необходимости заместителя можно временно отключить, не удаляя запись: снять чекбокс **«Активно» (5)**.

.. note::

   Администратор через профиль пользователя в Оргструктуре также может настроить делегирование.

Активных записей о делегировании может быть несколько — они суммируются в зависимости от условий.

.. image:: _static/delegation/06.png
   :width: 700
   :align: center

.. note::

   Если задача подпадает под условия хотя бы одного делегирования, она делегируется. Например, есть задачи А, Б, В, Г. А и Б подпадают под условия первого делегирования, Б и В — под условия второго. В результате делегируются задачи А, Б и В.

Включение делегирования пользователем
------------------------------------------------------------------------

Выбрать **Сменить статус**:

.. image:: _static/delegation/07.png
      :width: 200
      :align: center

Если настроено делегирование **«Я вне офиса»**, появится всплывающее окно — необходимо установить чекбокс **«Делегировать выполнение задач»** и нажать **Подтвердить**:

.. image:: _static/delegation/08.png
      :width: 500
      :align: center

.. note::

   Если у пользователя делегирование настроено как **«Всегда»** или заместители не назначены, смена статуса выполняется без промежуточного окна.

Если при смене статуса пользователь не активировал опцию **«Делегировать выполнение задач»**, делегирование не производится.

Статус пользователя будет изменён на **«Отсутствую»**.

Иконки статусов:

.. list-table::
      :widths: 20 20
      :align: center
      :class: tight-table

      * -

             .. image:: _static/delegation/09.png
                  :width: 30
                  :align: center

        - На месте
      * -

             .. image:: _static/delegation/10.png
                  :width: 30
                  :align: center

        - Отсутствую

Включение делегирования администратором, технологом
--------------------------------------------------------------------------------------------------

.. _delegation_admin:

В оргструктуре перейти в профиль пользователя во вкладку **Делегирование**.

.. image:: _static/delegation/11.png
      :width: 700
      :align: center

Далее порядок действий аналогичен описанному в разделе :ref:`Настройка делегирования <delegation_settings>`.

Описание механизма делегирования
--------------------------------------------------------------

Всегда
~~~~~~~~~~~~

При условии **«Всегда»** делегирование активируется сразу после сохранения настроек заместителей.

У заместителей в журнале **«Текущие задачи»** появятся задачи доверителя, доступные для исполнения. В соответствующем журнале заместителю также доступен документ, по которому задача делегирована.

Исполнителем в задачах по-прежнему остаётся доверитель. Его задачи не удаляются из журнала **«Текущие задачи»**, и он сохраняет доступ к ним через журнал активных задач и журналы модулей системы.

.. image:: _static/delegation/13.png
      :width: 700
      :align: center

Я вне офиса
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

При условии **«Я вне офиса»** делегирование активируется только после смены статуса профиля доверителя на **«Отсутствую»**.

У заместителей в журнале **«Текущие задачи»** появятся задачи доверителя и возможность их выполнения через журналы модулей системы. В соответствующем журнале заместителю доступен документ, по которому задача делегирована.

Исполнителем в задачах по-прежнему остаётся доверитель. Его задачи не удаляются из журнала **«Текущие задачи»**, и он сохраняет доступ к ним через журнал активных задач и журналы модулей системы.

После смены статуса на **«На месте»** задачи доверителя исчезают из журнала **«Текущие задачи»** заместителей.

Если заместитель выполнит задачу, в **Истории событий** будет отражено, что действие выполнено заместителем от имени доверителя (заполнено поле **«От имени»**).

.. image:: _static/delegation/14.png
      :width: 700
      :align: center

При направлении заместителем задачи на доработку (или аннулирование), если Инициатор выполнит доработку (или не подтвердит аннулирование), задача вернётся на доверителя — при этом заместитель сохранит право доступа к ней.