Процесс запроса на закупку оборудования. Включение DMN в процесс

Примечание

Данная статья является продолжением работы с созданным ранее бизнес-процессом Запрос на закупку оборудования

Закупку оборудования всегда согласовывают, и если заявка по каким-то критериям не проходит – отклоняют.

В зависимости от условий согласование/отказ в покупке некоторых видов оборудования можно автоматизировать. Для рассмотрения данного варианта подходит использование DMN, а в частности таблицы принятия решений

DMN служит для сортировки входящих данных процесса или уменьшение их количества.

Данная функциональность, основываясь на входящих данных, помогает принять конечные или промежуточные решения по бизнес-процессу.

Для начала работы необходимо создать саму таблицу.

Создание таблицы принятия решений

Для таблицы требуется определить критерии, по которым будет приниматься решение. Основные критерии - наименование оборудования и его стоимость.

Для создания таблицы принятия решений перейдите левом меню в пункт «Моделирование – Методы принятия решения»:

Далее создайте DMN модель:

Заполните поля:

1	Идентификатор	equipment-desicion
2	Имя	Решение по заявке на покупку оборудования

Нажмите «Сохранить».

Для перехода к редактору разверните раздел «По умолчанию», наведите курсор на созданную модель и нажмите:

Откроется решение:

Для ввода данных в таблицу кликните:

Двойным кликом по наименованию решения (1) перейдите в режим редактирования и назовите решение Комп техника.

Hit policy (2) - политика выбора Определим ее как Unique (по умолчанию).

(3) – входные элементы, (4) – выходные элементы.

Совокупность входных элементов и выходного формируют решение.

Примечание

Указанные ниже переменные входных и выходных элементов выбраны не случайно. Они потребуются для настройки компонента business rule task в целевом бизнес-процессе.

Входные элементы

Для установки наименования входного элемента, дважды кликните поле под «When» и введите Наименование:

В свойствах укажите:

Поле	Значение	Пояснение
Input Variable	name	Соответствует атрибуту name из типа данных. Значение будет передаваться как переменная в бизнес-процесс.
Type	string	Типу string соответствует text в типе данных.

Нажмите + для добавления второго входного элемента:

Для установки наименования входного элемента, дважды кликните поле под «When» и введите Стоимость:

В свойствах укажите:

Поле	Значение	Пояснение
Input Variable	price	Соответствует атрибуту price из типа данных. Значение будет передаваться как переменная в бизнес-процесс.
Type	integer	Типу integer соответствует number в типе данных.

Выходной элемент

Для установки наименования выходного элемента, дважды кликните поле под «Then» и введите Решение:

В свойствах укажите:

Поле	Значение	Пояснение
Output Name	decision	Значение будет передаваться в бизнес-процесс как переменная результата.
Type	integer

Правила

Согласована / не согласована покупка автоматически, или необходимо согласование конкретного сотрудника зависит от оборудования и его стоимости.

Для примера выберем 3 товара: Монитор, Мышь, Ноутбук. Укажем для каждого товара лимит/ диапазон стоимости и соответствующее возможное решение:

«Approve»	Согласовано автоматически
«Reject»	Отказано автоматически
«Assign approver»	Согласование конкретным сотрудником

В зависимости от решения процесс по соответствующему потоку управления.

Добавьте первое правило, указывающее, что для «Монитора» стоимостью 15 000 или менее — решение «Approve».

Примечание

Наименование и Решение типа string, поэтому элементы обязательно указывать в кавычках.

Нажмите кнопку «+» внизу таблицы или просто нажмите в любом месте последней строки.

Добавьте второе правило, указывающее, что для «Монитора» стоимостью больше 15 000 - решение «Reject».

Финальная таблица:

Наименование	Цена	Решение
«Монитор»	<=15000	«Approve»
«Монитор»	>15000	«Reject»
«Мышь»	<=1500	«Approve»
«Мышь»	>1500	«Reject»
«Ноутбук»	<=60000	«Approve»
«Ноутбук»	>250000	«Reject»
«Ноутбук»	[60000..249999]	«Assign approver»

Теперь таблицу принятия решения можно сохранить и опубликовать, нажав:

Добавление модели принятия решения в бизнес-процесс

Далее необходимо добавить модель в существующий бизнес-процесс. Для этого необходимо:

Настроить переменные процесса (1), чтобы модель и бизнес-процесс могли взаимодействовать друг с другом;

Добавить компонент Business rule task (2) – чтобы встроить в процесс модель;

Настроить шлюз и потоки управления (3) – чтобы объяснить системе по какому направлению необходимо идти

Добавление переменной в процесс (1)

Между элементами Статус «Заявка создана» и пользовательская задача «На согласование» необходимо добавить скриптовую задачу.

Для этого сначала удалите стрелку между элементами Set status и User task:

Далее в контекстном меню нажмите на компонент «Task»:

Измените его тип на Script task:

Чтобы данные входных элементов решения стали доступны в бизнес-процессе, их необходимо ввести в виде переменных.

Укажите в форме:

Имя - «Стоимость и наименование»,

в Скрипте указать:
execution.setVariable('price', document.load("price?num"));
execution.setVariable('name', document.load("name"));

Добавление элемента Business rule task (2)

Следующим элементом необходимо добавить Business rule task.

В контекстном меню нажмите на компонент «Task», измените его тип на Business Rule Task:

Укажите в форме:

Имя – Решение по заявке.

Решение – выбрать из журнала созданное ранее решение.

Связь – Актуальное (всегда последняя версия решения).

Переменная результата - decision (заданная при создании Выходного элемента).

Сопоставление результатов решения – Один объект (TypedValue) – так как у нас на выходе одно значение.

Обновление шлюзов и потоков управления (3)

Шлюзы и потоки управления рассмотрим на финальной схеме:

Следующий компонент - шлюз с 3 выходами в соответствии с правилами:

1 - «Assign approver» (Согласование согласующим)
2 - «Approve» (Авт. согласование)
3 - «Reject» (Авт. отказ)

1 Согласование согласующим

Стрелка (1) означает поток по умолчанию и получается из стандартного потока следующим образом:

И далее за потоком по умолчанию следуют элементы базового процесса:

2 Авт. согласование

Поток автоматического согласования по итогу применения таблицы принятия решения:

Имя - «Авт. согласование»,

Скрипт:
decision === 'Approve';

3 Авт. отказ

Поток автоматического отказа по итогу применения таблицы принятия решения:

Имя - «Авт. отказ»,

Скрипт:
decision === 'Reject';

Обратите внимание на потоки (4) и (5). Они были настроены в базовом процессе:

4 Согласовано согласующим	Укажите имя «Согласовано согласующим». В поле «Тип условия» выберите вариант «Исходящий». В появившемся поле «Исходящий» выберите вариант «На согласовании согласующим - Согласовать».
5 Отказано согласующим	Укажите имя «Отказано согласующим». В поле «Тип условия» выберите вариант «Исходящий». В появившемся поле «Исходящий» выберите вариант «На согласовании согласующим - Отказать».

Процесс можно сохранить и опубликовать, нажав:

Проверка процесса

Проверим, как работает таблица принятия решения.

Примечание

Чтобы решение принималось автоматически, название оборудования в форме завки должно четкое соответствовать (включая регистр) наименованию в таблице принятия решений.

Будьте внимательны при сравнении строк и использовании символов в unicode.

Случай автоматического согласования

В журнале создадим заявку с данными:

Название оборудование – Мышь

Стоимость - 500

Инициатор – текущий пользователь

Согласующий – текущий пользователь

И нажмите «Сохранить». Заявка создается успешно и ее статус автоматически становится «Согласовано»:

Случай автоматического отказа

В журнале создадим заявку с данными:

Название оборудование – Монитор

Стоимость - 250001

Инициатор – текущий пользователь

Согласующий – текущий пользователь

И нажмите «Сохранить». Заявка создается успешно и ее статус автоматически становится «Отказано»:

Случай хода процесса по потоку по умолчанию (с согласованием сотрудником)

Если указать любое другое название оборудования, не указанное в таблице, или указать:

Название оборудование – Ноутбук

Стоимость - 65000

Инициатор – текущий пользователь

Согласующий – текущий пользователь

то процесс пойдет стандартным способом, как в первоначальном Запросе на закупку оборудования: