Создание процесса с помощью интеллектуального помощника

Создадим обучающий процесс заявки на закупку оборудования не вручную, а с помощью AI ассистента.

Попробуем создать минимальный набор для работы - сгенерировать тип данных и бизнес- процесса.

Создание типа данных

Перейдите в ассистента:

../_images/AI_01.png

Сначала создайте тип данных по заранее подготовленному запросу. В запросе указано, что это за заявка, перечислены ее атрибуты, роли и статусы:

Создай тип данных по описанию ниже.
Заявка на оборудование – заявка, которая необходима для закупки оборудования для операционной деятельности сотрудников.
Например, для подключения монитора к компьютеру сотруднику необходим специальный кабель, которого на данный момент нет в наличии.
Обычно сотрудник обращается к своему руководителю с просьбой, чтобы для него (сотрудника) необходимое оборудование было приобретено, после успешного согласования с руководителем и в соответствии с внутренними правилами и распорядками происходит закупка.
Согласующий так же может отказать в покупке.

Атрибуты:
1. name, Название оборудования, Text
2. price, Стоимость, Number
3. requester, Инициатор, Person
4. approver, Согласующий, Person

Роли:
5. requestor, Инициатор, из атрибута Инициатор
6. approver, Согласующий, из атрибута Согласующий

Статусы:
7. request-created, Заявка создана
8. approving, На согласовании
9. approved, Согласовано
10. rejected, Отказано
../_images/AI_02.png

Ассистент обрабатывает запрос и возвращает следующий тип данных:

../_images/AI_03.png

Все нужные атрибуты, роли и статусы заданы. Далее подтвердите разворачивание типа данных в системе:

../_images/AI_04.png

Далее по ссылке можно перейти в созданный тип данных и проверить его:

../_images/AI_05.png

Вкладка «Основные»:

Родитель – Кейс, форма и журнал созданы по умолчанию.

../_images/AI_06.png

Вкладка «Атрибуты»:

../_images/AI_07.png

Вкладка «Роли»:

../_images/AI_08.png

Вкладка «Статусы»:

../_images/AI_09.png

Тип данных готов. Можно переходить к бизнес-процессу.

Создание бизнес-процесса

Сгенерируем бизнес-процесс по созданному типу данных.

Перейдите в рабочее пространство «Раздел администратора» в раздел «Модели BPMN»:

../_images/AI_10.png

Создайте модель, выберите для нее созданный ранее тип данных:

../_images/AI_11.png

И нажмите «Создать»:

../_images/AI_12.png

Перейдите в редактор процесса:

../_images/AI_13.png

В ассистенте перейдите во вкладку «BPMN Редактор»:

../_images/AI_14.png

Для создания бизнес-процесса используйте следующий запрос:

Создай бизнес-процесс на основе типа данных Заявки на оборудование.
Описание процесса:
1. Заявка создана -> Задача на инициатора - "На согласование"
2. После отправки на согласование, назначается задача на Согласующего - "На согласовании согласующим", у задачи 2 выхода - Согласовать и Отказать
Добавь соответствующие статусы и уведомления.

Примечание

Дополнительно попросим добавить к процессу уведомления.

../_images/AI_15.png

Процесс сгенерирован:

../_images/AI_16.png

Рассмотрим настройки некоторых элементов:









Процесс получился похожим на описание:

../_images/AI_17.png

Включите процесс (1) и разрешите автоматически старт процесса (2), далее опубликуйте процесс (3):

../_images/AI_18.png

Запуск и проверка процесса

Проверим работу процесса.

Перейдите в персональное рабочее пространство и добавьте в меню журнал:

../_images/AI_19.png

../_images/AI_20.png

Перейдите в журнал и создайте заявку. Для запуска ее по процессу нажмите «Сохранить»:

../_images/AI_21.png

Первая задача «На согласование». Завершите ее - нажмите «Отправить на согласование»:

../_images/AI_22.png

Вторая задача «На согласовании согласующим». Завершите ее – укажите комментарий и нажмите «Отказать»:

../_images/AI_23.png

Заявка перешла в статус «Отказано»:

../_images/AI_24.png