Модуль «Пропуска»

Модуль предназначен для автоматизации процесса принятия решения по выдаче пропуска.

Схема бизнес-процесса

../_images/orders_1.png

Роли

Инициатор

Пользователь, имеющий право на создание пропуска.

Делопроизводитель

Сотрудники, входящие в группу «Делопроизводители» и, соответственно, включенные в роль с таким же названием, согласующие пропуск.

Статусы

Заказ пропуска

После создания пропуска при отправке задачи «Оформление пропуска».

Пропуск заказан

При одобрении по задаче «Оформление пропуска».

В пропуске отказано

При отказе по задаче «Оформление пропуска».

Журнал

Пропуска доступны для просмотра в журнале «Пропуска»:

../_images/orders_2.png

Журнал содержит столбцы:

  • Регистрационный номер

  • Дата регистрации

  • ФИО посетителя

  • Организация посетителя

  • Дата посещения

  • Статус

Карточка

../_images/orders_3.png

Карточка содержит поля:

  • Регистрационный номер в формате «Пропуск №Х», где Х - порядковый номер

  • ФИО Посетителя *

  • Организация посетителя

  • Дата посещения*

  • Марка и номер машины

  • Документ посетителя

  • Подразделение инициатора

  • Инициатор *

Создание пропуска

Создание возможно, как с помощью кнопки быстрого создания:

../_images/orders_4.png

так и из журнала «Пропуска»:

../_images/orders_5.png

На экране появляется форма создания Пропуска:

../_images/orders_6.png

Заполните обязательные поля, отмеченные * и нажмите «Создать».

Система создает задачу «Оформление пропуска», которая назначается сотрудникам, входящим в группу «Делопроизводители» и, соответственно, пользователям, включенным в роль с таким же названием.

Задача активна пока любой из назначенных сотрудников первым не вынесет решения об одобрении или отказе в выдаче пропуска.

Задача «Оформление пропуска»

Перейти к Пропуску в статусе «Заказ пропуска» Делопроизводитель может любым из способов:

  • из полученного уведомления;

  • из журнала «Активные задачи»;

  • найдя пропуск в журнале «Пропуска».

В отдельной вкладке открывается карточка Пропуска:

../_images/orders_7.png

Исполнитель на виджете «Мои задачи» принимает решение и нажимает «Пропуск заказан» или «В пропуске отказано».

При отказе поле «Комментарий» обязательно к заполнению.

Пропуск переходит в статус «Пропуск заказан» или «В пропуске отказано», соответственно.