Канбан-доска
Канбан-доска — альтернативное представление журнала, которое отображает записи типа данных в виде карточек, распределённых по колонкам в соответствии со статусами.
Используйте канбан-доску для наглядного отслеживания движения бизнес-объектов: задач, договоров, заявок, сделок и других сущностей. Карточки в колонках формируются на основе активного фильтра журнала. Фильтры, применённые в журнале, действуют и на канбан-доске — и наоборот.
Для одного журнала можно создать несколько канбан-досок и переключаться между ними через Список досок. Сохранённые конфигурации отображения доступны через Шаблоны настроек. При открытии доски автоматически применяется шаблон, выбранный по умолчанию.
Карточки можно переносить из одной колонки в другую.
Если перенос в соответствии с бизнес-процессом невозможен, указывается ошибка. Например:
Настройка колонок канбан доски
Настроить фильтрацию элементов, порядок и отображение колонок можно, нажав:
Предоставлен весь список статусов типа данных, к которому относится текущий журнал. Чекбоксами можно отметить те статусы, которые необходимо отражать на канбан-доске.
Нажмите Применить — на канбан-доске будут показаны выбранные в настройках статусы и элементы в этих статусах.
Чтобы сбросить применённый фильтр, воспользуйтесь кнопкой:
Выбранные настройки можно сохранить в шаблон, нажав Создать шаблон:
Укажите название, для кого он доступен (пользователи, группы), сохраните.
Применение шаблона
Сохранённые шаблоны доступны по нажатию на Шаблоны настроек:
Шаблон можно отредактировать или удалить.
Группировка карточек (swimlanes)
На канбан-доске доступна группировка карточек по атрибутам записей — режим swimlanes. Это позволяет визуально разделять карточки на горизонтальные дорожки по значениям выбранного поля, что упрощает навигацию и анализ задач.
Включение группировки
В тулбаре канбан-доски расположен выпадающий список «Группировка». В нём доступны атрибуты, которые в журнале помечены как доступные для группировки.
При отсутствии выбранной группировки кнопка показывает текст «Группировка». После выбора атрибута в кнопке отображается его название.
Работа со swimlane-дорожками
При выборе атрибута группировки доска переключается в режим swimlanes — карточки разбиваются на горизонтальные дорожки по значениям выбранного атрибута.
Каждая swimlane-дорожка содержит:
Заголовок — название значения группировки и суммарное количество карточек по колонкам.
Кнопку сворачивания/разворачивания — позволяет скрыть или показать карточки дорожки.
Цветные бейджи — для атрибутов в журнале с настроенным форматированием (ColoredFormatter) в заголовках отображаются цветные бейджи.
Кнопку «Показать ещё» — постраничная подгрузка карточек в ячейках swimlane.
Перетаскивание карточек внутри дорожки выполняется так же, как и в обычном режиме — карточку можно перенести из одной колонки в другую.
Конфигурация канбан-доски
Журнал с конфигурациями «Канбан доски» (Рабочее пространство «Раздел администратора» → Конфигурация UI):
Действия
Возможные действия с доской:
Просмотреть свойства
Скачать
Удалить
Редактировать свойства
Редактор json
Копировать
Форма создания
+ → Создать конфигурацию канбан-доски
Поле |
Описание |
Номер |
|---|---|---|
Идентификатор доски |
Уникальный идентификатор доски. Например,
test_board (snake case).Если идентификатор не заполнять, он будет сгенерирован автоматически. Например,
c8393bfa-5291-464d-88b7-7ae822516e02. |
|
Имя канбан-доски |
Отображаемое имя доски. Отображается в списке канбан-досок и как title страницы.
Может быть пустым.
|
|
Возможно ли перемещать сущности между статусами |
Использование drag’n’drop при перемещении между статусами.
Внимание! Перемещение не означает изменение бизнес-процесса.
|
7 |
Скрыть заголовок |
Возможность убирать заголовок канбан-карточки.
|
5 |
Шаблон заголовка карточки |
Настройка вида
№ ${numberAtt} - ${?disp}, которая по шаблону меняет заголовок карточки в канбане. |
5 |
Положение названия полей карточки |
Возможность выбрать расположение названий полей карточки: слева или сверху.
|
2 |
Тип данных |
Тип сущности, который необходимо отражать на доске. Выбор осуществляется из списка всех уже созданных типов.
Может быть выбрано только 1 значение.
В соответствии с типом в колонках можно выбирать связанные с ним статусы.
|
|
Журнал |
Журнал для типа данных.
Для какого журнала создаётся представление канбан-доска.
Выбор осуществляется из списка всех уже созданных журналов. Может быть выбрано только 1 значение.
|
1 |
Форма |
Форма карточки для отображения сущности.
Выбор осуществляется из списка всех уже созданных форм. Может быть выбрано только 1 значение.
Если форму не выбирать, на канбан-доске будет отображение сущности по умолчанию со следующими данными:
Автор; Дата создания.
|
4 |
Действия |
Действия над сущностью на доске. Выбор осуществляется из списка всех уже созданных действий.
Может быть выбрано несколько значений.
|
|
Колонки |
Конфигурация колонок. |
3 |
Соответствие полей конфигурации и интерфейса:
Возможное положение названия полей карточки:
Сверху |
Слева |
Настройка колонок
В колонке «Статус» выберите статус из выпадающего списка. Статусы в выпадающем списке указаны в соответствии с выбранным типом данных.
В колонке «Имя» укажите название, которое будет отображаться на канбан-доске. По умолчанию выбранный статус автоматически указывается и в колонке «Имя», можно изменить на необходимое.
Для каждой колонки можно скрыть элементы старше, чем указанная продолжительность:
Продолжительность указывается в днях:
На доске для колонок с включённой настройкой будут скрываться элементы с датой перехода в статус больше, чем указанная продолжительность.
Общая сумма по каждой колонке
На канбан-доске можно отображать общую сумму по каждой колонке, что актуально для договоров, сделок и в других случаях, связанных с использованием денежных сумм.
В каждой колонке канбан-доски отображается общая сумма по всем карточкам в данной колонке. При перемещении карточки в другой статус общая сумма пересчитывается в обеих колонках: предыдущий статус и новый статус.
Параметр задаётся для каждой колонки и учитывает только числовой атрибут для суммирования.
Для каждого рабочего пространства суммы индивидуальны и не являются общими для всех рабочих пространств одного типа.
Если суммы в карточках внесены в разных валютах, то общая сумма содержит несколько записей с обозначением валют. Число записей при этом равно числу используемых валют в данной колонке в данном рабочем пространстве.
Заполненная конфигурация
Изменение полей формы карточки
Кликните на форму:
Удалите, добавьте необходимые поля:
Связь канбан-доски и типа данных
Созданная канбан-доска может быть задана и в типе данных: