Корпоративный портал 

Корпоративный портал — встроенное рабочее пространство Citeck для сотрудников компании. Объединяет корпоративные сервисы, информационные материалы и инструменты совместной работы в едином интерфейсе — без необходимости переключаться между сторонними системами.

Портал охватывает ключевые задачи внутренней коммуникации и операционной деятельности компании:

Информирование — новости компании, анонсы мероприятий, дни рождения коллег.
Хранение знаний — документы, регламенты, корпоративные ценности и структурированная база знаний.
HR-сервисы — автоматизация кадровых и административных процессов: заявления на отпуск, заявки на пропуск и др.
Оргструктура — визуализация иерархии компании с контактными данными сотрудников.

Главная страница содержит дашборд с приветственной информацией (1), новостями (2), днями рождения сотрудников (3). Для enterprise версии Citeck будет доступен виджет «Активности».

В меню (4) доступны основные разделы корпоративного портала: Полезное, Сервисы и Оргструктура.

В приветственном виджете по клику на Смотреть больше открывается База знаний.

Полезное 

Раздел содержит информационные материалы компании: документы, регламенты, корпоративные ценности, условия работы, а также ленту новостей и базу знаний.

В подразделах Наши продукты, Наши ценности, Льготы представлена информация в виде библиотек документов — с файлами можно ознакомиться или скачать:

В подразделе Новости информация представлена в виде списка превью новостей:

По клику на превью открывается карточка новости:

В подразделе База знаний информация представлена в виде иерархии. При выборе раздела справа открывается сама публикация.

Сервисы 

Раздел предоставляет сотрудникам доступ к автоматизированным HR- и административным процессам без необходимости обращаться к другим разделам системы.

В разделе доступны наиболее востребованные корпоративные бизнес-процессы:

Заявления на отпуск — создание и отслеживание заявлений на различные виды отпусков.
Заявки на пропуск — оформление заявок на выдачу временных или постоянных пропусков для сотрудников и посетителей.

Оргструктура 

Раздел отображает иерархию компании — подразделения, должности, сотрудников и их взаимосвязи. Удобен для поиска коллег, просмотра контактных данных и понимания структуры организации.

Форма оргструктуры разделена на две части и содержит:

иерархическое дерево структуры с возможностью поиска;
дашборд с информацией о выбранной части структуры (подразделении, должности или сотруднике).

Примечание

Для настройки и управления оргструктурой перейдите в раздел Оргструктура.

Добавление контента 

Примечание

Добавление и редактирование контента доступно пользователям с соответствующими правами (как правило, пользователям с ролью Менеджер рабочего пространства «Корпоративный портал»). Права назначаются администратором системы через настройки рабочего пространства.

Наполнение подразделов Наши продукты, Наши ценности, Льготы 

Выбранные папки, файлы перетащите в область загрузки:

или воспользуйтесь кнопкой +:

Подробно о библиотеке документов.

Добавление новостей 

Перейдите в журнал «Новости»:

Нажмите + и с помощью редактора оформите текст новости и сохраните:

Добавление статей в базу знаний 

Перейдите в журнал «База знаний»:

Для добавления публикации или раздела 1-го уровня нажмите большой + (1), с использованием редактора создайте контент, сохраните. Для добавления публикации или подраздела нажмите маленький + (2). Количество создаваемых публикаций в каждом уровне не ограничено.

Добавленная публикация в структуре:

Корпоративный портал при первой установке платформы 

При первой установке Citeck из шаблона создаётся пустой корпоративный портал:

Разделы Полезное, Сервисы и Оргструктура доступны сразу, но не содержат данных — их необходимо наполнить в соответствии с потребностями компании.

Рекомендуемый порядок первоначального наполнения:

Настройте организационную структуру — добавьте подразделения и сотрудников.
Наполните подразделы Наши продукты, Наши ценности, Льготы — загрузите файлы или создайте папки.
Добавьте первые новости в подраздел Новости.
Создайте статьи в Базе знаний для хранения корпоративных регламентов и инструкций.