Организационная структура

Страница оргструктуры

В системе предусмотрен функционал формирования организационной структуры компании. Организационная структура – система иерархически упорядоченных организационных единиц (должностей, отделов, подразделений).

Для управления оргструктурой необходимо выбрать в главном меню пункт:

../_images/orgstructure.png

Форма оргструктуры разделена на две части и содержит:

  • иерархическое дерево структуры с возможностью поиска (1),

  • дашборд с информацией о выбранной части структуры (2).

Создание группы

Для создания группы в списке оргструктуры нажмите:

../_images/new_group_1.png

Группа Оргструктура добавлена по умолчанию. Внесите данные в обязательные поля и нажмите Сохранить.

../_images/new_group_2.png

По кнопке (1) можно выбрать из оргструктуры родительскую группу (в которую создаваемая группы будет входить).

../_images/new_group_3.png

Создание подгруппы, добавление пользователя в группу

Для группы доступны кнопки управления, которые отображаются при наведении на элемент.

../_images/group_actions.png

../_images/group_action_01.png
Редактировать
На форме отображены все группы и пользователи, входящие в группу, информация о родительских группах.
Можно отредактировать Имя группы, Описание, удалить (1), добавить родительские группы (2).
../_images/edit.png
По клику на группу/ пользователя (3) доступен просмотр информации:
../_images/edit_group.png
../_images/edit_person.png
../_images/group_action_02.png
Добавить подгруппу
Выберите существующую группу/группы из оргструктуры. Нажмите Ок.
../_images/add_subgroup.png
../_images/group_action_03.png
Добавить пользователя в группу
Выберите существующих пользователей из оргструктуры. Нажмите Ок.
../_images/add_user.png
../_images/group_action_04.png
Создать пользователя
Группа будет уже предзаполнена.
Внесите данные и сохраните. Обязательные поля отмечены звездочкой.
Чтобы задачи пользователя были доступны для контроля руководителем, заполните поле Линейный руководитель.
../_images/add_new_user.png

Просмотр и редактирование профиля пользователя, удаление пользователя из группы

Для пользователя доступны кнопки управления, которые отображаются при наведении на элемент.

../_images/user_actions.png

../_images/person_action_01.png
Исключить пользователя из группы
Действие необходимо подтвердить:
../_images/exclude_user.png
../_images/person_action_02.png
Открыть профиль пользователя
../_images/user_profile1.png
Профиль представлен в виде дашборда. Дашборд состоит из виджетов.
Виджеты на дашборде можно конфигурировать - менять их местами, скрывать ненужные. См. подробно о конфигурации дашбордов
Для редактирования информации виджета нажмите:
../_images/edit_user_1.png
Или редактировать непосредственно в строке:
../_images/edit_user_2.png ../_images/edit_user_3.png

Компонент Оргструктура

Компонент используется для выбора сотрудников и групп в формах документов, бизнес-процессов и т.д.

../_images/org_s_1.png

По умолчанию Оргструктура представлена в виде иерархии по уровням. Выбор сотрудника осуществляется нажатием на:

../_images/org_s_2.png

Все пользователи списком:

../_images/org_s_3.png

Неактивные пользователи отмечены более светлым оттенком серого.

Только выбранные ранее:

../_images/org_s_4.png

Конфигурация компонента оргструктуры

Изменение маски вывода данных пользователя

Маску для отображения информации о пользователе можно изменить. Перейдите в журнал «Конфигурация ECOS», откройте идентификатор orgstruct-username-mask в режиме редактирования:

../_images/mask_1.png

Укажите маску, например, ${firstName} ${lastName} ${email} и сохраните:

../_images/mask_2.png

Измененный вывод данных пользователя в компоненте Оргструктура:

../_images/mask_3.png

Добавлена возможность в конфигурации маски отображения пользователей в компоненте оргструктура использовать код HTML.

Пример с использованием кода HTML. Маска:

${firstName} ${lastName} <span style="color: #7396cd;font-size:bold;"><a href="https://ecos-community-demo/v2/orgstructure?recordRef=emodel/person@${fullName}" ><b>(${fullName})</b></a></span>

../_images/mask_4.png

По клику на ссылку в отдельной вкладке открывается страница профиля пользователя.

Где найти атрибуты для маски

Перейти в Типы данных, в настройках выставить отображение системных типов.

Открыть тип Person, перейти в атрибуты:

../_images/person_type.png

Скрывать пользователей/ группы при поиске в оргструктуре

Перейдите в журнал «Конфигурация ECOS», откройте идентификатор hide-in-orgstruct в режиме редактирования:

../_images/hide_1.png

Укажите логины пользователей, например, ivanov_ii,petrov_vv и сохраните:

../_images/hide_2.png

Поиск пользователя в компоненте Оргструктура:

../_images/hide_3.png