Организационная структура 

Страница оргструктуры 

В системе предусмотрен функционал формирования организационной структуры компании. Организационная структура – система иерархически упорядоченных организационных единиц (должностей, отделов, подразделений).

Для управления оргструктурой необходимо выбрать в главном меню пункт:

Форма оргструктуры разделена на две части и содержит:

иерархическое дерево структуры с возможностью поиска (1),
дашборд с информацией о выбранной части структуры (2).

Создание группы 

Для создания группы в списке оргструктуры нажмите:

Группа Оргструктура добавлена по умолчанию. Внесите данные в обязательные поля и нажмите Сохранить.

См. подробно о приватных группах

По кнопке (1) можно выбрать из оргструктуры родительскую группу (в которую создаваемая группы будет входить).

Создание подгруппы, добавление пользователя в группу 

Для группы доступны кнопки управления, которые отображаются при наведении на элемент.

	Редактировать На форме отображены все группы и пользователи, входящие в группу, информация о родительских группах. Можно отредактировать Имя группы, Описание, удалить (1), добавить родительские группы (2). По клику на группу/ пользователя (3) доступен просмотр информации:
	Добавить подгруппу Выберите существующую группу/группы из оргструктуры. Нажмите Ок.
	Добавить пользователя в группу Выберите существующих пользователей из оргструктуры. Нажмите Ок.
	Создать пользователя Группа будет уже предзаполнена. Внесите данные и сохраните. Обязательные поля отмечены звездочкой. Чтобы задачи пользователя были доступны для контроля руководителем, заполните поле Линейный руководитель.

Просмотр и редактирование профиля пользователя, удаление пользователя из группы 

Для пользователя доступны кнопки управления, которые отображаются при наведении на элемент.

Исключить пользователя из группы

Действие необходимо подтвердить:

Открыть профиль пользователя

Профиль представлен в виде дашборда. Дашборд состоит из виджетов.
Виджеты на дашборде можно конфигурировать - менять их местами, скрывать ненужные. См. подробно о конфигурации дашбордов
Для редактирования информации виджета нажмите:

Или редактировать непосредственно в строке:

Компонент Оргструктура 

Компонент используется для выбора сотрудников и групп в формах документов, бизнес-процессов и т.д.

По умолчанию Оргструктура представлена в виде иерархии по уровням. Выбор сотрудника осуществляется нажатием на:

Все пользователи списком:

Неактивные пользователи отмечены более светлым оттенком серого.

Только выбранные ранее:

Конфигурация компонента оргструктуры 

Перейдите в журнал «Конфигурация ECOS».

Журнал доступен по адресу: v2/admin?journalId=ecos-configs&type=JOURNAL

В поисковой строке введите org - откроется список возможных настроек:

Изменение маски вывода данных пользователя 

Маску для отображения информации о пользователе можно изменить. Откройте идентификатор orgstruct-username-mask в режиме редактирования:

Укажите маску, например, ${firstName} ${lastName} ${email} и сохраните:

Измененный вывод данных пользователя в компоненте Оргструктура:

Добавлена возможность в конфигурации маски отображения пользователей в компоненте оргструктура использовать код HTML.

Пример с использованием кода HTML. Маска:

${firstName} ${lastName} <span style="color: #7396cd;font-size:bold;"><a href="https://localhost/v2/orgstructure?recordRef=emodel/person@${fullName}" ><b>(${fullName})</b></a></span>

По клику на ссылку в отдельной вкладке открывается страница профиля пользователя.

Где найти атрибуты для маски 

Перейти в Типы данных, в настройках выставить отображение системных типов. Открыть тип Person, перейти в атрибуты:

Значение в поле Id является атрибутом.

Скрывать пользователей/ группы при поиске в оргструктуре 

Определенных пользователей или группы можно скрыть в поисковой выдаче в оргструктуре.

Откройте идентификатор hide-in-orgstruct в режиме редактирования. Укажите логины пользователей, например, ivanov_ii,petrov_vv и сохраните:

Поиск пользователя в компоненте Оргструктура:

Скрывать отключенных пользователей для всех, кроме администраторов 

В оргструктуре отключенных пользователей можно скрыть для всех, кроме администраторов.

Откройте идентификатор orgstruct-show-inactive-user-only-for-admin в режиме редактирования:

Выставите чек-бокс «Включить».

Дополнительные поля для поиска пользователей 

По умолчанию поиск происходит, если в поисковой строке указать:

1 слово - по полям отображаемое имя в оргструктуре (1), системное имя (2);

2 слова - по полям Имя, Фамилия;

3 слова - по полям Имя, Фамилия, Отчество;

более 3 слов, аналогично как поиск по 1 слову.

Для добавления дополнительных полей для поиска откройте идентификатор orgstruct-search-user-extra-fields в режиме редактирования:

Укажите наименование атрибута, по которому необходимо искать.

Поиск по добавленному в настройку полю:

Использовать Отчество для поиска пользователей 

Для поиска пользователей в оргструктуре по отчеству откройте идентификатор orgstruct-search-user-middle-name в режиме редактирования:

Выставите чек-бокс «Включить».

Поиск по отчеству - в самой оргструктуре:

и в компоненте Оргструктура: