Действия в карточках 

../../_images/actions.png

В карточке записи доступны действия для управления документом: редактирование свойств и содержимого, печать, загрузка новой версии и создание поручений. Набор доступных действий зависит от типа записи и настроенных прав пользователя.

Редактировать свойства 

Открывается карточка документа с возможностью внести изменения и сохранить:

../../_images/edit.png

Редактировать документ 

Для вложенных и сформированных по шаблону документов формата MS Office и OpenDocument доступно редактирование в OnlyOffice.

См. подробно

Печатать 

Поддерживаемые форматы файлов:

Microsoft Word — .doc, DOCX;
Microsoft Excel — .xls, XLSX;
Документы в формате OpenDocument — .ODT;
Таблицы в формате OpenDocument — .ODS;
Adobe Portable Document Format — .PDF;
Текстовые — .txt

Загрузить новую версию 

Добавление новой версии документа:

../../_images/new_version_1.png

Выберите файл, тип изменений, укажите комментарий при необходимости:

../../_images/new_version_2.png

Изменения версий фиксируются в виджете «Журнал версий»

../../_images/new_version_3.png

Создать поручение 

Создание поручения из карточки документа — открывается форма поручения:

../../_images/tasks_18.png

При создании поручения из карточки документа автоматически проставляется двухсторонняя связь.

См. подробно Создание поручения из карточки