Доступные рабочие пространства
Персональное рабочее пространство
Индивидуальное пространство на платформе предназначено для организации личной работы пользователя: управления задачами и документами, а также участия в бизнес-процессах. Пространство доступно каждому пользователю по умолчанию и не требует настройки со стороны администратора.
В пространстве можно настроить домашнюю страницу и меню.
Задачи
Раздел «Задачи» содержит:
Текущие задачи — все задачи, которые могут быть выполнены пользователем: как единственным исполнителем, так и в составе группы.
Завершенные задачи — задачи, выполненные пользователем.
Задачи подчиненных — задачи пользователей, у которых текущий пользователь указан в профиле как Линейный руководитель.
Библиотека документов
Представляет собой иерархический интерфейс для работы с папками и документами. Каждый пользователь видит только свои файлы и папки в рамках персонального пространства.
Загрузка файлов и папок доступна как по кнопке, так и перетаскиванием (drag & drop).
По кнопке + доступно добавление файлов и папок, а также создание новых документов:
Выберите тип документа и укажите название:
В OnlyOffice создаётся новый файл для совместной работы — над документом могут работать несколько пользователей одновременно:
Подробно о функционале см. Библиотека документов.
Доска задач
Доска задач — наглядное представление персональных задач в виде виртуальной канбан-доски.
В колонках доски отображаются статусы задач, карточки задач распределены по столбцам. Нажав на наименование задачи, можно перейти в её карточку.
Переход задачи между статусами выполняется перемещением карточки по столбцам.
Для создания задачи нажмите +. Форма создания задачи аналогична форме создания поручения, но без полей Исполнитель и Проверяющий — задача всегда назначается на себя.
См. подробно о Поручениях.
Совместное рабочее пространство
Совместное рабочее пространство предназначено для коллективной работы команд, отделов или проектных групп. Оно объединяет участников, документы, задачи и бизнес-процессы в едином интерфейсе. В отличие от персонального, содержимое пространства доступно всем его участникам.
Пользователь с ролью Менеджер может настроить домашнюю страницу и меню.
В библиотеке документов загруженные файлы и созданные документы доступны всем участникам пространства:
На доске поручений можно создавать поручения на участников пространства:
Функционал поручений доступен в полном объёме.
Пользователь с ролью Менеджер может создавать артефакты, список которых представлен в разделе Администрирование рабочего пространства. См. подробно.
О создании совместного рабочего пространства см. Создание рабочего пространства.
Пример рабочего пространства, к которому у пользователя есть доступ
Функциональные модули распределены по рабочим пространствам. См. подробно. Работа с объектами такого рабочего пространства аналогична работе в функциональном модуле.
Примечание
Блок с задачами пользователя доступен во всех рабочих пространствах, кроме «Справочники» и «Корпоративный портал».