Импорт данных

Примечание

Доступно только в enterprise версии.

Функционал позволяет импортировать данные из файлов Excel по заранее настроенному шаблону — в результате в системе автоматически создаются карточки записей выбранного типа.

Импорт данных в журнал

Конфигураций импорта для одного журнала может быть несколько.

Ниже рассмотрим конфигурацию по умолчанию.

В журнале нажмите кнопку Импорт (1), на ней доступны варианты выбора (2):

../../_images/ex_03_1.png

Нажмите (3) для скачивания шаблона Excel. Шаблон содержит все поля, заданные в журнале.

../../_images/ex_04.png

Заполните поля файла, сохраните:

../../_images/ex_05.png

Загрузите заполненный файл в систему:

../../_images/ex_06.png

В нижней части журнала будет показан прогресс обработки данных:

../../_images/ex_07_1.png

Если при загрузке данных произойдет ошибка, то будет выдано предупреждение.

После окончания обработки файла система выдаст сообщение о завершении процесса и статус (Успех/Ошибка):

Загруженные данные в журнале — созданные карточки, которые можно открыть, внести изменения при необходимости и запустить бизнес-процесс:

../../_images/ex_08.png

Для создания своей конфигурации см. Глобальный импорт данных

Импорт пользователей и групп

Также в систему по предварительно заполненному шаблону можно загрузить пользователей и группы.

Примечание

Порядок действий описан для пользователей, состоящих в группе Администраторы ECOS (ECOS_ADMINISTRATORS).

Пользователи

Перейдите в рабочее пространство администратора (1) в журнал Модель - Пользователи нажмите кнопку Импорт (2), на ней доступны варианты выбора (3):

../../_images/users_01.png

Нажмите (4) для скачивания шаблона Excel. Шаблон содержит все поля, как на карточке создания нового пользователя.

../../_images/users_02.png

Заполните поля файла, сохраните:

../../_images/users_03.png

Обязательные поля, как и на форме создания:

  • Системное имя

  • Email

  • Имя

Загрузите заполненный файл в систему:

../../_images/users_04.png

В нижней части журнала будет показан прогресс обработки данных:

../../_images/users_05.png

Если при загрузке данных произойдет ошибка, то будет выдано предупреждение.

Пользователи будут загружены в систему:

../../_images/users_06.png

Группы

Перейдите в рабочее пространство администратора в журнал Модель - Группы:

../../_images/groups_01.png

Шаблон файла:

../../_images/groups_02.png

Далее действия аналогичны, как и с пользователями.

Обязательные поля, как и на форме создания:

  • Идентификатор группы

  • Имя группы