Модуль «Пропуска»

Модуль предназначен для автоматизации процесса принятия решения по выдаче пропуска.

Схема бизнес-процесса 

Роли 

Инициатор	Пользователь, имеющий право на создание пропуска.
Делопроизводитель	Сотрудники, входящие в группу «Делопроизводители» и, соответственно, включенные в роль с таким же названием, согласующие пропуск.

Группы оргструктуры, в которые должны быть добавлены пользователи

Делопроизводители

Статусы 

Заказ пропуска	После создания пропуска при отправке задачи «Оформление пропуска».
Пропуск заказан	При одобрении по задаче «Оформление пропуска».
В пропуске отказано	При отказе по задаче «Оформление пропуска».

Журнал 

Пропуска доступны для просмотра в журнале «Пропуска»:

Журнал содержит столбцы:

Регистрационный номер;

Дата регистрации;

ФИО посетителя;

Организация посетителя;

Дата посещения;

Статус.

Например, https://host/v2/journals?journalId=order-passes

Карточка 

Карточка содержит поля:

ФИО Посетителя *

Организация посетителя

Дата посещения*

Марка и номер машины

Документ посетителя

Инициатор *

Создание пропуска 

Создание возможно, как с помощью кнопки быстрого создания:

так и из журнала «Пропуска»:

На экране появляется форма создания Пропуска:

Заполните обязательные поля, отмеченные * и нажмите «Создать».

Система создает задачу «Оформление пропуска», которая назначается сотрудникам, входящим в группу «Делопроизводители» и, соответственно, пользователям, включенным в роль с таким же названием.

Задача активна пока любой из назначенных сотрудников первым не вынесет решения об одобрении или отказе в выдаче пропуска.

Карточка Пропуска с виджетами 

Задача «Оформление пропуска»

Перейти к Пропуску в статусе «Заказ пропуска» Делопроизводитель может любым из способов:

из полученного уведомления;

из журнала «Активные задачи»;

открыв пропуск в журнале «Пропуска».

В отдельной вкладке открывается карточка Пропуска:

Исполнитель на виджете «Мои задачи» принимает решение и нажимает «Оформить» или «Отказать».

При отказе поле «Комментарий» обязательно к заполнению.

Пропуск переходит в финальный статус «Пропуск заказан» или «В пропуске отказано», соответственно.

Действия с Пропуском 

Создать поручение

Cоздать поручение можно из карточки документа, выбрав действие «Создать поручение». См. подробно Создание поручения из карточки