Creating a Process Using an AI Assistant 

Note

This feature is available in the Enterprise edition only.

This article covers creating the training process “Equipment Purchase Request” using the AI assistant — without manual configuration.

We will generate a minimal set of artifacts: a data type and a business process.

Creating a data type 

Go to the AI assistant:

Create a data type using a pre-prepared query. The query describes the request entity, its attributes, roles, and statuses:

Создай тип данных по описанию ниже.

Заявка на оборудование – заявка, которая необходима для закупки оборудования
для операционной деятельности сотрудников.
Например, для подключения монитора к компьютеру сотруднику необходим специальный
кабель, которого на данный момент нет в наличии.
Обычно сотрудник обращается к своему руководителю с просьбой приобрести необходимое
оборудование. После успешного согласования и в соответствии с внутренними регламентами
происходит закупка. Согласующий также может отказать в покупке.

Атрибуты:
1. name, Название оборудования, Text
2. price, Стоимость, Number
3. requester, Инициатор, Person
4. approver, Согласующий, Person

Роли:
5. requestor, Инициатор, из атрибута Инициатор
6. approver, Согласующий, из атрибута Согласующий

Статусы:
7. request-created, Заявка создана
8. approving, На согласовании
9. approved, Согласовано
10. rejected, Отказано

The assistant processes the query and returns the generated data type:

All required attributes, roles, and statuses are set. Confirm the deployment of the data type in the system:

Follow the link that appears to open the created data type and check its contents.

Basic tab — parent: Case, form and journal created by default:

Attributes tab:

Roles tab:

Statuses tab:

The data type is ready. Proceed to creating the business process.

Creating a business process 

Go to the Administrator workspace, BPMN Models section:

Create a model and select the previously created data type for it:

Click “Create”:

Go to the process editor:

In the assistant, open the “BPMN Editor” tab:

To generate the business process, use the following query:

Создай бизнес-процесс на основе типа данных Заявки на оборудование.

Описание процесса:
1. Заявка создана -> Задача на инициатора — «На согласование».
2. После отправки на согласование назначается задача на Согласующего —
   «На согласовании согласующим». У задачи 2 выхода: «Согласовать» и «Отказать».

Добавь соответствующие статусы и уведомления.

Note

The query explicitly requests adding notifications — the assistant will take this into account when generating the process.